公共通讯薄

　　公共通讯薄支持批量导入、导出联系人，还可以把相应的通讯簿开放给指定用户。

　　1、公共通讯簿分组管理

　　点击“个人办公——>通讯簿管理——>公共通讯簿管理”进入公共通讯薄管理页面，点击页面左侧菜单中的“通讯簿管理”进入通讯簿分组管理页面。

　　在通讯簿分组管理页面，可创建新的分组，还可对已创建的分组进行修改、删除、清空、导入联系人、导出分组联系人、设置通讯薄的查看权限等操作。

　　新建

　　点击页面右上的“新建”按钮创建新的分组。

　　删除

　　可以删除已创建的通讯簿分组。

　　注：删除分组后，分组中所有联系人会被转移到“默认通讯簿”中。

　　清空

　　可清空分组中的联系人。

　　注：此操作会清空相应通讯簿分组中所有联系人，此操作不可恢复，请谨慎操作。

　　导入联系人

　　点击相应分组右侧菜单中的“导入地址”导入联系人，可以先导出联系人，获得联系人导入模板，然后根据模板导入联系人。

　　导出联系人

　　可以一次性导出个人通讯簿中单个分组中所有的联系人，导出格式为.CSV。

　　公共通讯薄分组的查看权限

　　公共通讯薄分组可以对指定用户开放，点击相应分组右侧菜单中的“通讯薄共享”设置。

　　2、公共通讯簿联系人管理

　　点击“个人办公——>通讯薄管理”进入通讯薄管理页面。

　　在联系人管理中，可在相应通讯簿分组中新增联系人，还可修改、删除、移动已创建的联系人。

　　新建

　　点击要添加联系人的通讯簿分组，然后点击页面右上的“新建”按钮创建联系人。

　　修改

　　已创建的联系人可进行修改，点击相应联系人右侧菜单中的“编辑”进行修改。

　　删除

　　可删除已创建的联系人，点击相应联系人右侧菜单中的“删除”即可删除联系人。

　　还可批量删除联系人，勾选要删除的联系人，点击页面下方的“删除联系人”按钮批量删除联系人。

　　移动

　　可把一个通讯薄分组中的联系人移动到另一个通讯薄分组中。

　　勾选要移动的联系人，然后点击页面下方“联系人移动至”下的选择框，选择要移动至的通讯薄分组，选择后即完成移动操作。

　　3、查看公共通讯簿

　　用户可在“个人办公——>通讯簿——>公共通讯薄”中查看自己可查看的公共通讯薄。

发布：2008-04-21 11:48 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]