个人考勤使用方法

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 　　在“个人门户”下的“个人考勤”模块有考勤登记、请假申请、外出申请、出差申请、考勤查询等五项考勤功能，用户在这里进行考勤登记，考勤申请以后，提交给考勤管理人员进行审批并记录，考勤管理人员在考勤管理模块统计考勤数据。

　　本文章适用于使用OA系统v4.22.1以上版本的用户，详细的介绍个人考勤使用方法。

　　一、考勤登记

　　考勤登记是用户在OA系统里进行上下班打卡登记。点击【考勤登记】按钮进入打卡登记记录列表，可以直观的查看当天的打卡记录，列表里也显示了规定的打卡时间和允许提前和延后登记的时间。

　　在规定的时间之外登记登记状态为[补签]，在超过了时间未进行考勤登记显示的状态为[未签]。未签的可以填写缺卡备注，说明未签到的原因。

　　如果当前时间在考勤时间范围内，就可以看到【打卡登记】按钮，点击【打卡登记】按钮就可以上班、下班、加班考勤登记。

　　登记的时候系统自动获取考勤的IP地址(在新建用户的时候可以绑定考勤的IP地址)

　　如果当前时间不在考勤时间范围内，错过了考勤时间，就会出现【缺卡登记】按钮

　　点击【缺卡登记】按钮填写缺勤说明。

　　填写了缺勤说明以后，在考勤登记记录列表里就可以看到填写的缺勤说明记录。

　　二、请假申请

　　点击【请假登记】按钮，在打开的请假申请记录列表页面，下面会显示可休年假数

　　年假数在个人人事档案里进行填写

　　点击请假申请页面右上角的【新增】按钮，在弹出的“新增请假申请”页面填写请假事由、请假时间段、审批人员和消息提醒方式，如果勾选了下面的内部短信选项，该请假申请就通过内部短信提醒审批人审批该事项。

　　填写完请假信息后点击右上角的【保存】按钮，考勤审批人员就会收到请假申请信息，审批人员审批以后，在请假申请记录列表页面就会显示审批结果信息。

　　请假申请审批状态包括：

　　未批准：考勤管理人员没有通过你的请假申请。可以重新编辑该请假申请或删除;

　　待批准：已经写了请假申请，考勤管理人员还没有审批。可以重新编辑或删除，删除之后审批人员将不会看到该申请;

　　已批准：考勤管理人员已经审批通过，还没有申请销假;

　　待销假：已经填写了销假申请，考勤管理人员还未审批;

　　已完成：考勤管理人员已经通过了销假申请。

　　三、外出申请

　　点击【外出申请】按钮，打开的外出登记记录列表页面显示历史登记记录，点击右上角的【新增】按钮，在打开的“外出登记申请”填写外出原因、时间、审批人等，点击【保存】按钮，外出申请成功，审批人会收到内部短信提醒进行审批。

　　新增申请完成以后，可以在外出申请列表看到所有外出申请的审批状态

　　外出申请审批状态包括：

　　未批准：外出申请批准未通过。可以删除和重新编辑。

　　待批准：审批人员还未办理审批。可以删除即收回申请。

　　已批准：审批人员通过了外出申请。

　　已完成：外出已经归来。

　　四、出差申请

　　点击【出差申请】，可以看到下面页面，

　　点击【出差申请】按钮，打开的出差申请记录列表页面显示历史申请记录，点击右上角的【新增】按钮，在打开的“出差登记申请”填写出差地点、出差事由、时间、审批人等，点击【保存】按钮，出差申请成功，审批人会收到内部短信提醒进行审批。

　　注意：出差申请要填写截至日期，否则不能保存。

　　新增申请完成以后，可以在出差申请列表看到所有出差申请的审批状态

　　出差申请审批状态包括：

　　未批准：出差申请批准未通过。可以删除和重新编辑。

　　待批准：审批人员还未办理审批。可以删除即收回申请。

　　已批准：审批人员通过了出差申请。

　　已完成：出差已经归来。

　　考勤管理人员审批结果会通过内部短消息提醒，短消息内容显示审批内容

　　五、考勤查询

　　考勤查询是查询上下班打卡的情况。个人可以在考勤查询中查看到自己在某一天的考勤记录。点击【查询】按钮，选择具体的日期。就能查到的某一天的考勤记录。当前显示的是当天的考勤记录，也可以点击前一天、后一天来查询考勤记录。

　　注：在个人考勤下的请假申请、出差申请、外出申请只能由考勤管理人员实现一级审批，如果是需要多级审批的，请在工作流程中实现。