OA权限管理自动化的重要性
每个具有一定规模的企业一般都会分为多个职能部门,每个职能部门都有明确的分工。正常情况下员工是不能跨部门处理事务的,除非出现一人多职的情况。同样, 在同一部门里面不同的人也会有不同分工,在没有被允许的情况下,任何人都不能随便越界处理或干预他人的工作范围。现在办公自动化软件在管理上也精确的做到了分权管理,有利的做到协助企业有条不紊的顺畅办公。而在办公自动化软件中OA的权限管理就是一个典型的例子。
企业都知道OA是办公自动化软件中的一种,近两年来在软件市场中甚是火爆。需求量也日益扩大,从而也涌现出了众多的OA厂商。今天我们以OA为办公 自动化软件中的一个代表,来详细介绍下它的权限管理是如何细分的。
OA分三大块:
1、模块访问权设置
主要是针对软件中的模块访问而进行的权限设置。如,信息中心、人事管理、流程管理等模块都是由专人进行负责管理的,其他人没有访问、查看的权限,除非系统管理员授权。
2、模块操作权设置
主要是对OA软件的模块进行查找、修改、更新、删除等操作的权限设置。同样,只有管理者或是授权的人才能对其进行操作。
3、按用户设置权限
这一权限同样很好理解,主要是针对不同用户而设定的。如,人事专员和资产专员所展现的软件功能会有所不同,彼此都看不到对方的功能模块,更不能对其进行工作干扰了。由此可见,有了精细的权限管理是协助企业日常有序运营的重要条件。同时,也给企业内部资源上了一把安全锁。
在此,我们只是拿OA举个简单的例子。目的就是让企业能够明白软件权限管理对企业来说是尤为重要的。它就像公司规章管理制度一样时刻管理着公司所有大大小小的事务。为企业有序的运营、顺畅的发展默默无闻的做着不小的贡献