做OA办公管理不懂技术怎么办?
随着互联网的发展,OA办公系统慢慢被大家熟知。对于不懂技术的初始者,如何为自己的企业选择一个好的OA办公系统呢?
对于OA软件的选型者来说,有可能是企业CIO,有可能是信息部某相关人员,也有可能对技术懵懂的行政人员。前两者均是技术达人,即使对OA办公系统理解不够通透,也能准确辨别产品问题,而对于后者来说,如何在不同技术的情况下保证OA选型结果不出差错却有些困难。
为此,泛普软件将简单叙述在OA选型人员对软件技术不够精通的情况下如何选型OA。
1、用户体验易用是良药
技术也许不是每个人都懂,但好不好用是每个人都能感受得到的,随着互联网的深入发展,所谓用户体验越发受到大众关注,OA软件也已经开始注重提高用户体验。而排除技术因素的用户体验更有代表性,毕竟OA办公系统最终是全员应用的。
2、技术路线认准.NET
即使不同技术,也知道OA选型要认准.NET。.NET是目前OA办公系统的主流技术路线,它以强大的易用性、兼容性、扩展性等优势艳压群雄、独领风骚,.NET技术路线可以说已经成为当前OA软件选型的“必选科目”。而如何辨别.NET又是一个问题。
对于技术小白来说,当然无法通过软件的外观、架构看出用的是什么样的技术,而许多OA厂商对外也称自己的OA产品采用.NET语言编写,于是就造成了优劣难辨的困境。其实对于非技术人员来说,.NET辨别有一个非常简单而直观方式,即软件的控件安装量。像OA软件主流厂商之一泛普软件实现了OA办公系统最少控件安装量,甚至首页登录零控件安装,极大降低了用户端系统配置的难度和工作量。
3、价格筛选关注重点
对于既无法把握OA价格行情又无法准确判断软件技术水平的选型者而言,OA软件价格的遴选也是难之又难。
OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。一般来说,OA软件的报价必须“事出有因”,价格虚高必然包含一些隐性收费。简单的辨别OA办公系统价格的方法就是理清收费指向,对莫须有的收费项目和可有可无的功能模块说不。基本上坚持在同等报价基础上,价格掐头去尾,选择综合成本受控的方案。
OA管理软件的选择是个技术活,如果不懂技术还是要多考虑,多思考,多比较,多试用,这样对于系统选型有很大的帮助。