OA办公系统管理的意义与作用
企业在管理过程中会有出现一些繁琐而重复的问题，如果借助数字化手段，将可以高效解决这些问题，OA管理系统也是数字化的一种，那么OA管理系统可以解决企业哪些管理痛点?
一、企业存在哪些管理痛点
1、单据难以保存与查找
企业运行过程中会产生很多单据，如支付单、报销单、请假单等，用纸质的单据，日积月累，越来越多，占用空间，难以保存和查找。纸质单据多又乱，不必要的工作量太多，表格管理时常产生重复劳动，比如一个数据在不同地方提交好几次，一张表格重复打印等等.
2、审批流程繁琐低效
刚刚提到的各种单据，一般都是拿着纸质单据去找领导审批，都是需要经过层层审批后，才会生效的，领导不在，事情就只能耽搁，影响效率。。
3、物资管理混乱不透明
由于企业业务较多，物资的管理难度也比较高，员工之间信息共享不及时，物料制作流程混乱，物料管理不容易规范。
4、数据分析不足
利用传统纸质管理方式，很难实现精准的数据分析，而利用系统，则可以实现高效数据分析，泛普软件无代码开发平台提供了多种样式的图表，各项数据通过不同维度、指标配置生成所需图表，展示数据的发展趋势、比对、分类等结果。
二、OA办公系统管理的意义与作用
1、消除了信息混乱
例如通过公文管理、规章制度、 电子公告、 电子论坛等， 使企业的公文、新闻简报、 技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播， 使员工能够及时了解企业的发展动态。 建立企业内部的邮件系统、档案管理系统等，使企业内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、提升企业信息安全性
企业过去纸质化信息的填制、报送、转寄、转存，流转程序较多，极易发生企业信息的泄露， 给企业带来不必要的损失。有时流程审批复杂，层层递交，极大影响了企业的办公效率。OA系统通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、 屏蔽等方式来确保了用户、 企业的数据安全，提高安全性。而无纸化流程审批实现制度落地，则有效的减少了工作中的复杂环节，在提高企业审批速度的同时，亦是提高了企业的工作效率。
3、打破企业信息“孤岛”
如果把每个员工的计算机看做是一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，在 OA协同办公下， 则能够实现各系统的单点登陆、 统一用户管理、 统一信息提醒。
4、提高管理协同效率
例如： 公文远程协同办公系统可实现远程政务管理， 预决算系统管理可以实现远程财务信息发送。 同时也可扩大办公区域， 可在家中、 城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公， 大大方便员工出差在外的办公与信息交流。
5、提高领导层监管能力
OA系统简洁、 直观、 易操作的特性，能够强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、 各位员工的工作进度情况， 实时、全面掌控各部门的工作办理状态， 及时发现问题及时解决，从而减少差错、 防止低效办公， 最终提高企业竞争力。 此外，通过OA系统还能有效管理、更新企业的人事调动安排，实现企业资源共享，助力企业实时了解市场发展动向，及时做出相应发展及应对战略。
综上，OA办公系统对现代企业提高管理水平和管理效率，增强企业竞争力，提升企业内部协同办公效率，降低企业资源消耗，节约成本等方面有着深远意义。随着信息化的推动，OA在现代企业管理中必将扮演着越来越重要的角色。
