OA管理系统如何实现零接触云审批
OA作为高效办公管理系统,通过线上表单搭建,实现线上流程审批,下面来了解OA管理系统如何实现零接触云审批吧!
一、如何落实企业OA流程管理?
运作一个高效的办公自动化系统,必须对协同OA流程进行全面规划,整合企业现在业务流程,解决现在流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,在整个行业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系,以落实企业对OA办公系统流程的管理。
1、企业应该将现有业务流程进行优化处理之后通过OA的工作流进行定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA相关工作流的定制等。
2、要保证OA工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。
3、企业内部对OA工作流要进行全面沟通和推广。OA的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。
4、企业要制定相关规章制度保障OA流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。
5、OA中的工作流应及时同步更新。企业OA流程只有和管理真正结合起来,才能发挥最大效用。
二、OA软件如何实现零接触云审批
1、表单取代纸质表单
以往线下提交财务、请假等流程时,员工都会根据公司的要求打印出相关纸质表单再去找人签字。要想全面实现“零接触”,最简单也最基本的第一步,企业需要在线上搭建出对应云表单。实现也很简单:OA提供丰富的财务、人事等模板表单,线上灵活拖拽搭建,就像做个excel表格一样,灵活构建企业个性化的云表单。
2、流程线上自动运转
第一步已经实现了在线提交审批报销单,那对于领导审批自然也是要转移到线上实现的。企业不同流程规则各不相同,自然也会有不一样的审批流程。不用担心,OA可以完全满足不同企业的财务、人事、业务等需求,根据报销金额、请假天数、合同金额等多种维度的条件,灵活自定义审批流程
3、线上流程透进度
根据设置好的流程自动运转时,员工无需线下找人确认,线上随时随地了解到审批处理的实时进度。遇到紧急情况想更快得到处理,也可一键催办提醒相关人员。审批过程中,如确认无误,线上一键即可处理;遇到问题需要再次确认时,除了一键快速反馈,也可以线上一键发起事项群聊,无需面对面沟通,也能快速处理问题。
4、线上审批各类数据
当然,除了保证所有的审批线上零接触审批外,对于报销统计等事项,无需翻阅提交的发票信息,也能高效线上统计。例如,你可以筛选出每个月人员提交记录,或者针对某个人员、部门查看对应报销数据。甚至,你还可以自定义专属审批,了解不同项目、报销支出变化等数据。
在疫情防控的关键时期,OA的审批流程帮助企业业务正常运转,也能尽量多的减少员工间的接触,保证员工安全。