企业选择OA系统的方法
OA系统是办公室自动化，是通过网络技术实现的有规律有框架的管理企业的方式，企业选择OA系统，是希望能够通过计算机技术，实现企业更好更方便的管理，以提升企业办公效率。而OA系统选型就是企业能否实施成功的重要因素。下面介绍OA系统选型的方法，希望能够帮助到大家。
一、如何选择OA系统的方法
1、结合自身需求
自身需求是OA选型的前提条件，选择一款适合自己使用的才是至关重要的，每个企业的发展方向不一样，那么需求就不一样，别人合适的不一定适合自己，要从企业侧重点选择，协作、职能分工、流程规范化、提升工作效率、监督业务、风险控制等，
都是有不同的特点和差异性的，针对性选型，才能发挥更大的作用。OA系统，可以自由定制功能使用，满足了各类企业的选择。
2、企业是否有集成需要
相信很多企业都明白企业管理系统的重要性，很多企业往往有几个不同性能的系统，以更好的实现企业管理，此时，为更好的协调工作，在OA选型中，还要注意系统的集成性，让各大系统能够连通工作又不会互相影响，解决应用孤岛的问题，实现数据共享，能够直接调取相关信息。
3、系统平台稳定性
这个很重要，很多OA系统的生命周期都是比较短的，因为企业需求在选型上没有界定清楚，而在企业之后的不断发展中，当战略、组织架构、业务流程、岗位、权限等发生变化之后，对于OA系统的需求也就跟着变化，此时，系统平台稳定性就显得很重要了，而FAS一体化管理，
最大程度上解决了此问题，一体化管理集OA、CRM、HR、SPM、PM、ERP等于一体，企业根据实际情况开通相应模块即可，实现数据实时共享。
4、合适的是最好的
这是个真理，东西合适就好，贵与便宜并不是选择的最终原因，功能多用不上就是百搭。在选择OA系统的时候，应该着手于OA系统的核心价值，要选择易用的，拓展性好的系统。
二、泛普软件OA系统的好处
1、建立内部的通信平台
建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
3、实现工作流程的自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
4、实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，
自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5、辅助办公
牵涉的内容比较多，像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
