公章维护
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公章维护
可以上传公章,并可限定公章的使用人。在公文收发文或者审批流转中的word文档中用到的公章,可在此处进行维护。
扫描公章后制成公章图片,然后通过公章加密软件进行处理后上传到OA系统当中。公章加密后的文件名后缀为esp,官网提供公章加密软件下载。
1、新建公章
单击[公章维护]按钮,显示<公章维护 >画面。
⑴单击[新建]按钮,输入印章名称后,上传印章文件。
⑵输入印章名称后,单击[浏览…]按钮,在本地机器上选择要上传的印章,选好后单击[上传]按钮,将该印章文件上传后,弹出上传成功的提示信息。再单击[保存]按钮,完成该印章的存档。单击【选择】按钮,设置可使用该印章的人员。
2、修改公章
⑴在<公章维护>画面中选中要修改的公章。
⑵单击[修改]按钮,在确认对话框中确认本次操作。
3、删除公章
⑴在<公章维护>画面中选中要删除的公章。
⑵单击[删除]按钮,在确认对话框中确认本次操作。
4、印章排序
如果已经上传印章,可对印章进行排序。单击【印章排序】按钮,显示公章维护界面。在顺序处通过输入数字的大小,可对印章进行排序。数字越小,排序越靠前。
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