泛普系统预算费控方案，推动组织财务革新，引领转型升级新潮流

　　一、企业费用管理全面升级：泛普系统引领智能化、平台化变革：

　　面对企业费用管理的多重挑战，如费用类型繁多、标准各异、管控方案复杂、处理量大等，泛普系统以业务财务融合为核心，基于智能化、平台化、全程数字化的OA系统，为企业打造了一个全集团、全过程、全融合、全智能的预算费用执行平台。

　　1.员工视角：简化报销流程，提升体验：

　　员工在报销过程中，常遇到单据信息混乱、流程繁琐等问题。泛普系统通过电子化和移动审批，简化了报销流程，使员工能够迅速、便捷地完成报销操作，提高了工作效率和满意度。

　　2.领导视角：实时监控，掌握全局：

　　对于领导层而言，如何快速了解业务、项目条线的费用支出情况是关键。泛普系统通过全过程的预算管理，提供了多方案融合的费控策略，使领导能够实时掌握费用支出情况，做出更准确的决策。

　　3.财务视角：智能审核，规避风险：

　　财务人员在单据审核、分类工作中面临巨大的工作量。泛普系统通过智能化、自动化的审核流程，大幅减轻了财务人员的工作负担，同时提高了审核的准确性和效率，有效规避了财务风险。

　　4.泛普系统全面预算费控管理方案亮点：

　　4.1. 全集团统一预算费控体系：泛普系统支持多账套与多主体预算架构模式，实现全集团预算费控的规范化和有序化。

　　4.2. 全过程预算管理：通过建立多样化的预算编制模式和多模式的预算执行方案，实现预算与费用执行的一体化。

　　4.3. 灵活调整与可视化分析：支持预算的实时调整和可视化的考评分析，使预算管理更加灵活、高效。

　　通过泛普系统的应用，企业能够实现从手工报销到电子流程、从线下审批到移动审批的转型，推动管理制度的落地和数据共享的实现。同时，覆盖企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程，为企业的费用管理提供全方位的支持和保障。

　　二、预算费控体系的全流程驱动：

　　泛普系统凭借其强大的流程引擎，为企业的所有费用类型构建了自动化的审批原则，确保费用从申请到报销的全流程无缝衔接。这一流程不仅覆盖了费用的事前控制，还延伸至事后审批，实现了全程的透明化和规范化。

　　1.费用申请与借支管理：

　　费用申请审批一旦通过，系统将自动触发借款子流程，无论是个人借款还是对公预付，均无需重复提报流程。系统还会根据员工信用管理模块自动设定借款上限，实现精准管控。

　　2.商旅订票与费用报销：

　　审批通过的差旅行程信息将直接推送至商旅平台，确保订票信息与行程一致。同时，系统支持多种支付方式，并可实现发票的统一管理和抵扣，有效降低企业成本。费用报销环节，系统能够智能关联预算数据，实时反馈预算执行情况。

　　3.对公费用与还款冲销：

　　对公关联的费用管理，通过自定义的统计维度提高了审批效率。系统还支持预付类业务的冲销管理，确保账目清晰。还款冲销功能则让借款与还款的追踪更加便捷。

　　4.入账凭证与结算支付：

　　泛普系统实现了电子流程驱动凭证制单，自动生成预制凭证，减少人为错误。同时，通过与银企直联的集成，实现了一键支付，提高了支付效率，降低了财务风险。

　　三、业务财务深度融合与多系统集成：

　　泛普系统不仅实现了内部ERP及核算系统的融合，还与外部国税发票、银企直联等系统进行了无缝对接。这一集成方案确保了数据的准确性和一致性，实现了多异构系统间的数据共享和高效协同。

　　四、智能化报账体验，财务省心员工舒心：

　　泛普系统通过智能化手段，实现了发票真伪查验、OCR票面数据采集与验真等功能，大大提高了审核效率和准确性。移动端报账功能的引入，让员工可以随时随地完成报账操作，提升了工作体验。

　　五、OA系统预算费控管理解决方案的价值：

　　泛普系统的预算费控解决方案，以“事前、事中、事后”三阶段控制为核心，帮助企业实现了财务管理的规范化、标准化和智能化。通过这一方案，企业不仅能够优化财务流程，提升管控能力，还能为后续扩展全面预算或财务共享服务奠定坚实基础。

发布：2024-05-09 15:14 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]