财务预算管理

泛普软件预算费控一体化方案，推动组织财务革新，引领转型升级新篇章

　　企业费用管理需求与泛普软件的解决方案

　　一、企业面临的挑战：

　　在企业的日常运营中，费用管理是一项复杂而关键的任务。由于费用类型繁多、标准各异，以及管控方案的复杂性，使得企业在管理过程中面临诸多挑战。员工在报销过程中常感繁琐，单据信息混乱;领导希望快速掌握业务、项目条线的费用支出情况;而财务部门则面临着单据审核、分类工作量大、风险规避难的问题。

　　二、泛普软件的解决方案：

　　为了解决上述挑战，泛普软件从预算编报效率、管控效果等角度出发，依托智能化、平台化、全程数字化的OA系统，为企业构建了一个全面、智能的预算费用执行平台。该平台覆盖了企业业务发生、费用报销、财务凭证到统计分析的全过程，具体亮点如下：

　　1. 预算编制与执行的融合：

　　多维度的预算体系：根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系，实现多费用类型的合并执行。

　　多样化的预算编制：结合费用类型和组织体系，从上往下进行预算编制与发布，支持下属企业、部门的个性化编制。

　　灵活的预算执行方案：支持全局控制或分层、分类型的方案管控，满足不同费用类型的管理需求。

　　可视化的预算考评：通过强大的报表功能，实时展现预算执行情况，支持全维度分析。

　　2. 灵活多样的预算管控执行方案：

　　电子化流程审批：根据岗位、级别、费用类型和金额，自动判断审批流程，提高审批效率。

　　定额控制方案：针对定额费用，如差旅补贴、福利等，建立不同岗位的定额额度，实现快速处理。

　　事前控制：通过申报系统，在费用发生前关联预算，实现事前预算控制，避免超支风险。

　　与预算体系融合：智能填单功能自动关联预算标准，一旦超过预算系统自动预警，确保费用合规性。

　　通过泛普软件的预算费控管理解决方案，企业可以实现费用管理的全面优化，提升管理效率，降低风险，为员工、领导和财务部门带来更加便捷、高效的工作体验。

　　三、预算费控体系的全流程自动化与智能化：

　　泛普软件通过精心设计的流程引擎，全面实现了企业预算费控体系的全流程自动化与智能化。这一体系覆盖了从费用申请、借支管理、商旅订票、费用报销到还款冲销、入账凭证及结算支付的整个费用管理流程。

　　1. 费用申请与借支管理：

　　员工可根据权限范围在系统中发起费用申请流程，系统会根据预设规则自动流转至审批人，实现快速审批。若涉及大额垫资，系统会自动触发借款子流程，并根据员工信用管理模块控制借款额度。

　　2. 商旅订票：

　　审批通过的差旅行程信息会自动推送至商旅平台，实现一键订票。系统同时会核实行程信息和差旅标准，确保费用合规。

　　3. 费用报销：

　　泛普软件支持多来源系统数据快速关联报账，实现费用金额与预算执行的实时管控。智能助手提供多维度的数据展示和合规检查，确保费用报销的高效与准确。

　　4. 还款冲销与入账凭证：

　　还款冲销流程简化，申请人可轻松选择多条借款进行还款。入账凭证通过电子流程自动生成，保证凭证的准确性与效率。

　　5. 结算支付：

　　OA系统与银企直联实现无缝对接，支持一键支付，简化付款流程，降低财务风险。

　　四、移动端便捷报账体验：

　　为了满足企业日常报销业务的即时性需求，泛普软件提供了移动端报账功能，用户可随时随地进行报账操作，大大提高了工作效率。

　　五、全面的系统集成能力：

　　泛普软件具备强大的系统集成能力，可与ERP、CRM、财务、商旅平台等多异构系统实现对接集成，实现数据的一点输入、多点利用，有效提升了企业信息化管理的整体效率。

　　六、泛普软件预算费控管理解决方案的价值：

　　通过一体化的预算费控解决方案，泛普软件帮助企业实现了财务管理及管控的全面升级。这一方案不仅重新梳理和改造了企业的财务流程和管控方案，还实现了财务管理的规范化、标准化和智能化，为企业后续的全面预算或财务共享服务奠定了坚实的基础。

发布：2024-05-09 16:26 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]