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内部通讯是标准即时消息的增强形式，通常增加用于策略管理的安全功能和工具。与标准的即时消息工具不同，企业内部即时通讯具有审计与内置病毒扫描程序共享文件以及端到端加密等功能。借助它，可以方便企业员工实时交谈，并增加了保护公司安全所需的隐私和安全措施，那么企业邮箱系统需要具备哪些核心功能?
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一、企业邮箱系统需要具备哪些核心功能
企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体，即使在其他即时通讯工具已经相当普及的当下，一些非常关键、正式的文件，以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。可见，企业邮箱已成为当前企业发展必不可缺的重要工具。那么，现在一个好的企业邮箱系统都需要具备哪些核心功能呢?
1、反垃圾反病毒模块
如何有效的阻止垃圾邮件和病毒邮件对企业电子办公的骚扰，始终是企业通讯的一大难题。市面上的邮件系统产品有关反病毒反垃圾功能宣传不一，但具体效果如何有待考证。企业在进行企业邮箱选型时，最好能组织一段时间的公网测试，并着重测试反垃圾反病毒功能的效果。
2、邮件加密
如何对邮件加密，防止企业内部有心人士或者互联网上的黑客与病毒对邮件信息进行窃取、篡改等，这是邮件系统安全通讯的首要要求。企业在企业邮箱选型时，应该了解清 楚邮件系统厂家对邮件信息的加密标准和过程。某些对保密要求高的行业，例如政府单位、银行、政府等行业，对加密要求尤其严格。
3、邮件监控
为了防止单位的员工通过电子邮件方式，将企业的核心资料外泄出去，企业可以利用邮件系统的监控功能。如何监控才能符合企业自己的需求，这些都需要技术人员搭建系统环境进行模拟测试。
4、邮件审核
某些企业对内部资料控制的极其严格，为了防止员工泄露公司机密，领导或者部门主管可以对员工的邮件收发进行审核，及时的拦截那些有可能存在泄密危机的邮件。不同产品的审核规则设置是不一样的，所能达到的效果也不同，这些都需要技术人员进行测试。
5、过滤规则
通过过滤规则的设置，企业可以控制各类用户或者各个不同部门邮件的收发权限，有效的保障了企业的机密资料的安全性。不同邮件系统对过滤规则的设置是不一样的，有些只能单纯的对具体用户进行设置，功能丰富的产品则可以针对不同的IP、部门、发件人或收件人、邮件主题、邮件内容、时间等条件进行过滤，从更加细致的角度规划企业的邮件收发权限。
6、二次开发与技术支持
邮件系统能否实现企业优化开发，以及成体系的技术支持，直接反映了邮件系统的使用持久性。部分邮件系统只为销售量，在实际的售后中态度缺乏积极性。对这企业用户的工作效率都带来较大托延。
二、OA办公系统在沟通能够为企业做什么
内部沟通是企业最为重要的，OA办公系统在沟通上能够为企业做到以下几点：
1、使自上而下沟通畅通无阻
传统的自上而下沟通很容易被人忽视——它只是沉默在人们存档的电子邮件中，屏幕的角落里，或者在无人问津的企业内部网中。
通过OA协作平台，经理可以使用多个渠道来传递消息。消息可以通过社交活动流进行发布、重新分享和讨论，触发双向沟通。内容可以放置在情境化环境中，瞄准特定的隶属组织和感兴趣的社区。这不仅有助于更好地传递消息和信息，还有助于建立信任，让员工更加了解组织机构中正在发生的事。
2、积极构建企业文化
企业文化(通常)包括如何在公司做事的潜规则。它和官方流程与系统共同形成指导公司员工如何工作的“软件”。只要人们互动，企业文化就能得到最好的建立和巩固。为了积极建立企业文化，你需要关键人物树立正确的行为模式。
3、提高和评估内部沟通效率
交流者发现常常很难向管理层证明，内部沟通具有商业价值，因为他们缺乏所需的定量和定性KPI(关键绩效指标)。事实上，在大多数沟通部门，评估内部沟通效率是一件难事。
三、为何选择泛普软件的OA系统
1、性价比高
企业邮箱是根据用户数来购买的，按需购买，整体费用比较低，但是邮件的安全性却得到保障，比起使用免费邮箱放心的多，至少售后确是有保障的。
2、降低通信成本
方便内部沟通使用企业邮箱进行内部沟通，节省公司员工之间的通讯成本，特别是在各地都有分公司的企业。在企业通讯录里可以查询到企业员工的所有资料，方便沟通内部沟通。
3、安全
电子邮件作为外贸企业重要商务交流途径，它的安全和稳定性对于企业进行一些商务交流有着比较重要的影响，企业邮箱有专业的设备，技术队伍，可以使企业的信息得到最大程度的保护。
四、企业为什么要选择OA系统
企业选择OA系统主要是因为以下功能可以方便管理企业：
1、各项审批
随时随地发起审批流程，通过搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。
2、车辆管理
在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。
3、费控管理
所有费用支出情况一目了然，规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。
4、物资管理
物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。
泛普软件还能够对日报周报管理，系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。
