企业项目及合同管理系统
在企业管理工作中，合同管理是其中一项重要的内容，尤其是在市场经济快速发展的背景下，推动了企业之间的合作，并且企业合同管理在法律法规方面也越来越完善，保障了企业之间的合作关系更加规范化。在企业管理工作中，不仅要重视合同的管理，而且也要重视合同管理的财务风险防范，要采取有效的防范措施，规避合同管理中的风险，促进企业的长远发展。
一、企业项目合同管理中出现的问题
1、财务风险防范意识不高，在现代企业管理中，合同管理发挥着重要作用，合同管理的财务风险防范更为重要，直接影响着企业的稳定发展。但在企业合同管理中，由于缺乏财务风险防范意识，对财务风险防范在合同管理中的重要性认识不足，无法有效识别企业合同管理中存在的财务风险，导致合同管理出现较大问题，不利于企业健康发展。一些企业的领导也不重视合同管理部门的工作和合同管理中财务风险的防范，难以发挥合同管理的作用，促进企业的稳定发展。部分合同管理人员综合素质较低，专业知识和文化素养不能满足现代企业合同管理的要求。
2、缺乏对合同履行情况的跟踪和监测。在大多数企业中，法律部门的监督通常在合同订立阶段是直接有效的。一旦合同进入履行阶段，真正参与的只有合同经理和财务部门。在履行过程中，一旦合同约定与合同履行不一致，就容易隐含法律风险。而法律部门在监督合同履行时，需要同时配合合同承办部门和财务部门，才能实现有效监督，这也加大了合同法律风险的监督难度。
3、缺乏完善的监督体系，企业在实施合同管理的过程中，风险防控体系存在不同程度的安全问题。在实施风险管理时存在一定程度的形式主义。合同签订前后，诉讼阶段是其管理工作的重点，而合同具体履行中的管理却没有得到足够的重视。在一些实体企业中，内部人管理人员职责不清，没有严格记录和跟踪合同履行的具体情况，导致在合同履行过程中出现异常情况时，无法科学实施补救措施和应对措施，使其无法继续履行合同，导致风险防控机制无法有效落实监督制度缺乏必要的完善，自控手段的合理性在一定程度上不足，没有科学的合同控制和调整机制。
二、合同管理的改进措施
1、财务风险的预控
所谓财务风险预控，就是在合同管理中，要求企业在签订合同之前就要控制好财务风险。公司需要完善合同管理制度，明确合同管理部门和职责，规范合同签订前的审查。在合同管理制度中，应明确财务部门应参与合同管理的重要环节，有权对重大合同决策提出建议，参与合同谈判、合同评审和办理合同结算等。特别是签订重大合同时，财务部门要参与影响重大、内容复杂或金额较大的合同的制定和谈判。做好合同的签前审查，包括合同签订前的谈判，合同内容和合同中的各项规定和条款。
2、合同管理的执行和控制
在合同管理中，要注重过程的监督，从而实现风险管理的过程控制。企业与合作伙伴建立合作关系，需要保证合同能够有效履行，合同的法律效力能够实现。法律顾问部门或岗位人员对合同的履行进行监督和指导是合同管理的重要组成部分。通过过程监督，可以洞察合同管理中存在的问题，企业经营管理中存在的不足，分阶段记录合同的履行情况，跟踪整个合同执行过程，通过控制关键控制点来管理合同履行过程。
3、加强合同审查
在签订合同前，相关工作人员应积极争取合同文本的起草权。合同文本初步拟定后，相关管理人员还应组织法律顾问和专业律师对其进行严格审查，并提出修改意见。在这个过程中，合同管理的相关工作需要进行科学的整改。对于已完成签字仪式并生效的合同，执行部门必须确保合同条款得到严格执行，严禁擅自修改或变更。如修改内容经双方认可，需签订书面补充协议。在此过程中，合同管理部门需要严格检查合同的履行情况，对不能按时完成的合同及时反馈给领导部门，并采取补救措施，避免违约事件的发生。
三、泛普软件-合同管理系统有什么作用
1、统计分析合同
在全部合同中展示所有合同的类型，开始时间到期时间，合同金额，合同状态等信息的展示，并支持导出，同时支持展示所有合同收款情况，客户的记录，这些记录为管理层人员进行集团决策提供了依据。
2、进度跟踪
明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便管理层人员随时了解合同动态以及执行的情况、完成的程度、完成的百分比，方便管理层人员调整进度，安排下一步的工作。
3、协同办公，增强内部协作
企业通过电子平台对合同进行处理，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率，当业务部门提交合同请求，通过审批流程后，所有的相关人员都能参与其中。
4、预警提醒降低风险
合同到期预警，客户资质证件预警，提醒合同管理者能够及时执行，并且跟踪合同的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助，降低了风险，也减少了企业损失。
企业为保证自身经济效益与可持续发展，应当提升对于合同管理工作的重视。开展合同管理工作应当以法律为基础，建立专门的法务部门或者设置相应岗位，对自身的合同管理工作进行指导和监管，在合同的制订前、合同履行过程中以及事后，都需要进行合理有效的管控，通过合同管理提升企业内部管理工作水平，为自身发展奠定坚实基础。
