材料报损单
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材料报损单
概述
报损单是一种经济业务中出现的原始凭证,用于记录各种实物资产报损(报废)数量、单价(金额)、原因、审核意见、日期及处理等情况,一般是管理部门核实物资产后报送财务进行会计核算的依据,需通过管理层和相关管理部门签章确认才视为有效凭证。
主要是对库房中的材料损坏、过期或现场材料损坏等进行报损处理的记录。
界面说明
使用功能和操作说明
报损分为库房报损和现场报损两种情况,如果报损单中选择库房,表示库房报损, 如果不选择库房,表示现场报损。
1)填写基本信息
包含“项目名称”(项目部应用时没有该字段)、“报损日期”、“库房”“计价方式”等信息。
“计价方式”分为批次和先进先出,默认为批次。
2)选择材料
三种方式:一种是“增加材料”;一种是“选择在库材料”或“选择在场材料”;最后一种是“参考盘点单材料”
增加材料
单击界面下方的【增加材料】按钮,材料明细中新增一条空白记录,点击材料编码下拉框,弹出“选择在库材料”界面,选中一条材料,移入,点击确定。
选择在库材料/在场材料
单击界面下方的【选择在库材料】按钮,弹出“选择在库材料”界面,选择“查询条件”,按单据编号、材料编号、材料名称、规格型号、管理级别、库存量、查询日期为条件,定位选择材料。
参考盘点单材料
选择【参考盘点单】按钮,弹出“二级窗体”,左边是盘点单列表,右边是盘点单材料,默认显示盈亏材料,通过勾选【显示所有材料】选框,可调出盘点单全部材料明细。从盘点单二级窗体选择的材料带到报损单明细中,手动填写报损信息,实现库存的及现场材料变动。
备注:当项目名称为公司、库房为空时,或项目名称位“空”时,【参考盘点单】按钮隐藏。
3)录入材料信息
填写报损单价、报损数量
注意:当“报损数量”填正值时,表示报损(亏);当“报损数量”填负值时,表示报溢(盈)
4)信息填写完后点击【保存】按钮,完成报损单的录入。
注意:如果报损单中选择库房,表示库房报损, 如果不选择库房,表示现场报损。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼