备用金申请管理
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备用金管理
业务介绍
单位内部各部门工作人员向公司借款用作公司零星开支、业务采购、差旅费等。预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。
备用金申请
操作界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,选择备用金管理->备用金申请,如下图所示:
图-<备用金申请.浏览>
在图-<备用金申请.浏览>中,系统提供新增、编辑、删除及导出Excel等功能,点击“新增”,增加备用金申请信息,如下图所示:
图-<备用金申请.新增>
在图-<备用金申请.新增>中,申请人为默认系统登录人员,此界面上有标示的为必填项,可根据实际情况填写,点击“保存”完成备用金的增加,经公司相关人员审核之后才能生效。
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