项目保证金管理
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详细思路:
1、把该保证金挂到某业务员的借款上,在投标时交纳保证金做【员工借款单】、此时在没有公布中标结果前,该保证金一直会以员工未还借款体现。
2、如果项目没有中标,要收回投标保证金,做【员工还款单】收回即可。
3、如果项目中标,
(1)在【项目维护】中新建中标项目。
(2)再到【承包合同】中建立对应的合同,并录入应交纳的“应付履约保证金”。
(3)最后做付款单冲抵员工借款,把当时交纳的保证金报销出来。
方案优点:以上办法可以责任到人,在没有公布中标结果前,公司可通过【员工借款单统计】查出每个业务员未收回的保证金。中标后可方便报销冲抵。
具体操作:
1、在交纳投标保证金的时候,可以虚拟成业务员的借款,做一个业务的员工借款单(借款单金额=投标保证金金额)
先做员工请款单(借款单的控制单据),打开财务管理模块,员工请款单
员工请款单可以开启使用多级审核,审核之后执行付款,生成员工借款单,保存
公司交的投标保证金,以员工借款的方式录入软件方便于管理做账,备注一下是哪个投标项目的保证金。
2、如果公布结果没有中标,保证金退回之后,做一个员工还款单,这样就可以平账。
3、如果是项目中标, 项目新建之后,接着建立承包合同,打开工程管理,点击承包合同
左边选中新建的项目名称泛普国际大厦,右边点击新建,弹出新建承包合同窗口,录入合同基本信息,填写合同履约保证金金额,然后保存。
合同保存之后,审核
选中新建的合同,点击下面执行功能中的履约保证金,点执行付款,弹出付款单
选择支付方式,开启冲抵员工借款,报销员工选择业务员名称,点击保存。
付款单保存之后,投标时的保证金就自动转为项目的履约保证金,并且抵扣了业务员的借款。
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