项目部材料员基础数据设置
项目部材料员基础数据设置
基础数据包括:常用供应商、常用用料单位、工号管理、常用材料、申请材料、申请周转材料、施工队伍管理、供应商管理、常用设备。
常用供应商:
由项目部材料员建立项目部常用供应商。
操作步骤:
A、从股份公司供应商库中选择所需供应商;
B、项目部材料员可修改联系人、联系电话。
常用用料单位
由项目部材料员建立项目部常用用料单位。
操作步骤:
A、从股份公司施工队伍库中选择所需用料单位;
B: 项目部材料员可修改联系人、联系电话。
工号管理:
工号管理是物资管理系统的基本信息,工号层级划分必须科学、合理,工号划分依据是项目部确定的成本核算单元。
工号信息全部采用四级模式:构筑物-分部-分项-具体部位
操作步骤:
A、建立一级工号,即构筑物
B、建立二级工号,即分部工程
C、建立三级工号,即分项工程
D、建立四级工号,即工程部位
如果工号划分不到四级,下级工号可与上级工号名称一样,必须形成四级工号体系,编制发料单时必须选择四级工号进行发料;成本分析时,必须输入四级工号的月应耗量,系统才能自动进行成本核算及分析。
以树形结构建立四级工号体系,第四级工号即为项目部成本核算最小单元。
常用材料
常用材料是物资管理系统的基础数据,常用材料信息中的类别、库别、计量单位等信息必须准确无误。
操作步骤:
A、从股份公司材料库下载材料信息形成项目部常用材料信息。
B、价格更新:按项目部规定,哪些材料需要进行成本核算,就必须输入材料的预算价、投标价、责任成本价。
C、库别修改:从股份材料库中下载的材料信息都设置有库别信息,如果库别信息与项目部财务规定的科目不一致,项目材料员可对材料库别进行修改。
操作步骤:选择材料—单击鼠标右键—修改库别。