建筑施工系统如何进行项目成本管理
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随着施工建筑行业竞争的日趋激烈,业主对建筑产品的工程质量、工程讲度、以及文明施工要求也在不断提高,如何才能在竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为业主提供质皇高、工期短、造价低的产品;而企业能否获得较大的经济效益,关键在于其项目成本的控制。因此,在项目施工过程中如何有效地进行项目成本管理,已成为施工企业所必须关注的问题。
一、存在的成本管理的问题
1、没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业领导负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。
2、忽视工程项目”质量成本”的管理和控制
是指为保证和提高工程质量而发生的一切所必要的费用,以及因未达到质量
标准而蒙受的经济损失。质量成本分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。
3、忽视工程项目工期成本的管理和控制
工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理的三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。每个工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。
4、项目管理人员经济观念不强
目即,我国的项目部普遍存在一种现象,即在项目部内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上有米职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。
二、如何进行项目成本管理?
1、建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制
建立以项目经理为核心的成本管理体系,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定物质奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样,干多干少个样的格局。
2、从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非越高越好 ,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量或过剩, 都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
3、从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。
4、强化经济观念,树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海,对于施工作业队除组织大规模的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传。
三、泛普软件成本管理的作用
1、实现数据的信息化
长久以来,成本数据的归集都倚靠手工操作进行,部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计、查询、分析,而成本管理系统的应用可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询。
2、实现流程的规范化
目前,成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范,造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。
3、实现决策的科学化
以前成本管理手段缺乏对成本对象的“定量”分析,使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了,若要等此时才决策,恐怕早已为时已晚了,这种凭经验决策及事后决策的方法与市场经济是极其不相适应的,也根本无法控制住成本。
4、实现准确、实时的成本核算
成本管理系统从根本上消除了各业务部门的“隔离”,财务部门不但能了解成本产生的全部过程,而且伴随着各相关业务部门的每一个作业,财务都有相应的反应。
加强成本管理,要把工程成本纳入项目的主要管理目标,把降低成本的重点放在工程施工的过程管理上,要在保证施工安全、产品质量和施工进度的情况下,进行成本控制,只有这样,才能真正地做好成本管理。
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