物资采购合同评审

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　　物资采购合同评审

　　业务介绍

　　软件中可建立各类物资采购合同的标准模板，合同条款可以从已维护好的标准模板中选择，并且可以实现和Word等软件的无缝链接。利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批，签批完毕，合同打印盖章即可生效。本业务表单需要进行流程审批。

　　通过点击功能菜单【成本管理—物资管理—物资合同管理—物资采购合同评审】，成功发起【物资采购合同评审】流程后，加载出“合同评审”表单。

　　目前共有两类物资合同：主要物资采购合同和二三项料采购合同。其中主要物资采购合同要受物资计划的控制，而二三项料采购合同不受物资计划的控制。

　　两者的表单样式目前一样，填写方式只是在“合同细目”处略微有些不同。下面将分别介绍它们的填写方式。

　　l 主要物资采购合同：

　　流程发起人在填写“合同评审”表单时，点击“合同类型”下拉框，选择“主要物资采购合同”，加载出“主要物资采购合同评审表”，如下图所示：

　　表单填写说明：

　　一、主表：

　　1. 合同类型：点击下拉框，选择“主要物资采购合同”;

　　2. 暂定合同总金额：流程发起人手动填写，需保证其不小于明细汇总合价;

　　3. 主表中的其他填写方式见“6.8.3劳务合同评审”。

　　二、商务条款摘录：手工输入商务条款摘录的内容。

　　三、明细表：

　　合同细目：

　　1. 材料名称、规格型号、数量单位：右击新增一条明细，选择“材料名称”下拉框，下拉框列表里面列出物资总计划里面已有的物资，如下图所示：

　　选择其中的一个材料名称，自动加载相关信息：

　　2. 浮动价格：勾选复选框，表示材料是浮动价,合同中不用填写相关单价;未勾选复选框，则表示材料不是浮动价格，合同中需要填写单价;

　　3. 项目部上报：

　　1) 数量：流程发起人手动填写，不能超过“物资总计划数量” ;

　　2) 单价：如果材料是浮动价，则不能填写;如果材料不是浮动价，则流程发起人手动填写;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“项目部上报—单价”*“项目部上报—数量”】;

　　4. 公司核准：

　　1) 数量：流程发起人不可填写，但默认会先取“项目部上报—数量”;公司审定时，可以对其进行修改，不能超过“物资总计划数量”;

　　2) 单价：如果该材料是浮动价，则任何人都不能填写;如果该材料不是浮动价，流程发起人不能填写，且默认会先取“项目部上报—单价”，公司审定时，可以对其进行修改;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“公司审定—单价”*“公司审定—数量”】;

　　5. 备注：流程发起人手动填写

　　l 二三项料采购合同：

　　流程发起人在填写“合同评审表”时，点击“合同类型”下拉框，选择“二三项料采购合同”，加载出“二三项料采购合同评审表”，如下图所示：

　　表单填写说明：

　　一、主表：

　　1. 合同类型：点击下拉框，选择“二三项料采购合同”;

　　2. 暂定合同总金额：流程发起人手动填写，需保证其不小于明细汇总合价;

　　3. 主表中的其他填写方式见“6.8.3劳务合同评审”。

　　二、明细表：

　　合同细目：

　　1. 材料名称、规格型号、数量单位：右击新增一条空白明细后，流程发起人手动填写这些信息：

　　2. 浮动价格：勾选复选框，表示材料是浮动价,合同中不用填写相关单价;未勾选复选框，则表示材料不是浮动价格，合同中需要填写单价;

　　3. 项目部上报：

　　1) 数量：流程发起人手动填写，没有控制;

　　2) 单价：如果材料是浮动价，则不能填写;如果材料是不是浮动价，则流程发起人手动填写;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“项目部上报—单价”*“项目部上报—数量”】;

　　4. 公司核准：

　　1) 数量：流程发起人不可填写，但默认会先取“项目部上报—数量”;公司审定时，可以对其进行修改;

　　2) 单价：如果该材料是浮动价，则任何人都不能填写;如果该材料不是浮动价，流程发起人不能填写，且默认会先取“项目部上报—单价”，公司审定时，可以对其进行修改;

　　3) 合价：计算值，计算公式为：【“公司审定—单价”*“公司审定—数量”】;

　　5. 备注：流程发起人手动填写。