材料付款及发票
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材料付款及发票
1、签订采购合同,付预付款,到货验收,对应发票
项目采购大量材料需要签订采购合同并在到货之前付预付款时,选中对应的采购合同,点击[合同付款及相关发票],点击[执行付款]-[手工填写]弹出“付款申请单”,在“付款申请单”中选择执行“采购合同”,并选择对应的“合同编号”,选择“支付方式”,选择“付款名称”为“订货款”,并在“付款金额”里面输入“预付款”金额,“付款申请单”添加完成之后点击[保存]的按钮保存单据,如图:
“付款申请单”审核通过之后,选中单据,点击[执行]的按钮进行付款,弹出“付款单”,确认好付款信息之后点击[保存]按钮进行付款。如图:
付款完成之后可在“收付款明细”查询到付款记录,如图:
材料到货之后,执行验收,做采购入库单(材料验收单)。在“合同内容”里面,点击[到货验收],弹出“采购入库单”(材料验收单),在单据中输入“验收数量”,保存时系统会提示自动关联第一次预付款,“确定”之后保存,如图:
材料入库完成之后,点击“合同付款及相关发票”,点击“执行付款”(付材料款),输入付款金额。如图:
“付款申请单”保存并审核完成之后点击“执行”的按钮执行付款。如图:
如果有发票,则进入“发票管理”进行发票登记,选择“业务类型”(“收进发票”或“支出发票”),选择“发票类别”,输入“发票编号”,“发票金额”等基本信息,如图:
付款及发票可在“合同付款及相关发票”中查询。如图:
2、无采购合同,采购入库,付款申请,执行付款
如果没有采购合同,材料采购入库之后,可在“材料入库单”列表里面,选中单据,直接点击[付款]按钮,添加[付款申请单],执行付款。如图:
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