材料管理的流程和注意事项

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　　为方便项目后期出库操作及反映前期真实成本，不再导入库存开账，以系统实施前两月之前的所有出库金额(比如：12月开始实施系统，出库金额为开工至九月的所有出库金额)作为入库金额，一次性打包入库(不分材料类别、不作明细，以总金额入库)，并一次性打包出库，库存为零，再以系统实施日期前两个月的理论库存(比如：12月开始实施系统，以9月库存作为依据)分类别按数量、单价等材料明细作入库登记。

　　注意事项：

　　系统进入：协同门户---综合项目管理---分公司---所属项目

　　在录入前需先点增加，再作录入。

　　所有带*的部位必须填写。

　　批量购入且很少使用的材料(比如架设高压线所用材料)、设备大修所用大批量配件在入库时可以选择材料一批或配件一批进行数据录入，将所购材料及配件明细以手写形式做一份清单明细，扫描后上传至所对应入库单编码内，将原件附在所打印的入库单后存档，并交财务一份存档。

　　录入步骤：

　　1、完善项目仓库类型信息：材料管理---仓库管理---增加

　　2、先作材料总需求计划：材料总需求—导入明细(将所需材料先输入材料总需求模块中，导入明细---模块下载----浏览---确定)，

　　3、根据总需求计划编制期间计划，步骤和材料总需求计划一样

　　4、根据期间计划编制采购计划：自购采购计划---增加---填写内容---保存，采购计划可以删减(行操作---插入行、增加行、删除行)

　　5、合同管理：每笔材料采购(包括挂锁、板扣等小东西)都需签订采购合同：合同管理---增加---填写内容---保存

　　6、材料验收：自购材料验收---增加---录入内容---保存(★此处注意：来源类别必须选采购合同，来源依据是×年×月×供应商采购合同，必须关联合同后合同结算方能显示此供应商当月采购金额，所以录入材料验收前必须先录入合同内容);甲供材料无需关联合同。甲供及自购材料须经批准后才能进行入库录入。

　　7、入库管理：甲供入库或自购入库---仓库类别---增加---录入内容---保存(入库来源于验收单，点开验收单打勾就可以录入，★此处注意：因所购材料不符合要求而退回供应商的红冲入库从出库管理的供应退库出库录入)

　　8、出库管理：

　　1)、内部材料领用：工程领用出库---仓库类别---增加---录入内容(是否内部领用处填是，所属成本科目处录入：所属成本科目---成本科目---工程部位----材料费-----有对应材料的选所对应材料，没有对应材料选其它)

　　2)、外协队价让材料：工程领用出库---仓库类别---增加----录入内容(是否内部领用处填否)余下和内部材料领用一致。

　　★3)外协队所领物资退库录入：入库管理---供应入库---工程退料入库---仓库类别---增加 ---录入内容---保存。

　　★4)项目与项目间的材料调拨录入：入库管理----调拨入库;出库管理----调拨出库。

发布：2008-06-01 14:22 编辑：泛普软件 · zhengyi [打印此页] [关闭]