工程项目材料供应商申请
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工程项目材料供应商申请
1、 业务描述
项目部使用新的材料供应商,应先将供应商的资料填写并上报集团公司审批,审批通过后,成为该项目的正式材料供应商。
审批流程如下:
2、 操作指南
以本项目〖材料管理员〗的身份进入项目管理子系统,点击『配置』→『材料供应商资质申请』,进入材料供应商资质申请视图页面。如(图 1)所示:
图 1
★ 创建
在视图页面中点击【新建】按钮进入“供应商申请”页面,如果是【保存】,则记录状态为“草稿”;如果【送审批】,则申请发送给“供应商审批人”,记录状态变为“审核中”,如(图 2)所示。
操作指引:
保存:点击【保存】保存为草稿状态;
送审批:点击【送审批】保存并送下一步审批;
界面指引:
供应商类别:分为A、B、C三类;
供应商填写部分:主要由项目部进行收集并代填;
采购部门部分:主要有项目部采购部门对供应商信息收集汇总填写;
图2
★ 查看
点击视图页面中的“供应商名称”链接,可以进入“供应商信息”页面。这里可以查看此申请单的详细信息。对于不同的记录状态,也可以这和进行【送审核】,【审批同意】、【批回】等操作。
★ 编辑
对于“送审”之前的记录,可在显示页面点击【编辑】按钮进入编辑页面修改记录,也可把记录【送审批】。
为了操作上的简便,对于送上来的申请,“供应商审批人”也可在编辑页面对记录进行编辑。同时,也可以编辑页面进行审批操作。
★ 删除
在视图页面选定要删除的记录,点击上方【删除】按钮即可删除相应内容,但是,只有状态为“草稿”的记录才能被删除。
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