项目经理需要了解的七类采购问题是什么?
在众多项目中,由于能力限制、成本控制或质量、进度的严格要求,组织往往不会独自承担所有工作,而是通过采购途径从外部获取所需的产品、服务或成果。采购并非采购经理的专属职责,作为项目领航者的PM(项目经理),有效管理采购流程,确保其为项目目标服务至关重要。然而,并非每位PM都精通采购流程。本文归纳了采购过程中可能遭遇的七大挑战,旨在为同行提供宝贵经验,以便在类似困境中能够灵活应对。
1. 自制与外购决策的偏颇:
实例:大数据项目A因受研发主管影响,选择自研数据共享平台,结果性能不达标,影响项目进度。
解析:决策应全面考量成本、领导意见与项目需求(范围、质量、进度),必要时提交项目委员会审议,确保决策有利于项目目标的实现。
2. 采购标准的不合理拔高:
实例:展厅项目B为迎合甲方高层,提出过高标准,导致成本激增、项目延期。
解析:PM需管理客户期望,通过调研论证拒绝不合理要求,避免高标准带来的负面效应。
3. 政策标准调研的忽视:
实例:大数据项目C未预见政策变化,导致接入上级平台困难,项目受阻。
解析:制定技术方案时需前瞻性地考虑行业标准与未来扩展性,借助专家评审,紧跟行业动态。
4. 采购预算的失策规划:
实例:展厅维护项目D预算过低,无供应商应标。
解析:制定预算需基于市场调研,确保合理吸引优质供应商竞争。
5. 评审标准设置的偏颇:
实例:直播展台项目E因评标标准失衡,导致劣质供应商中标。
解析:PM应与采购经理协作,设置合理的商务与技术权重,确保评标过程公正、客观。
6. 采购周期规划的仓促:
实例:网络设备项目F因压缩采购周期,导致流标重招,延误工期。
解析:采购计划应预留充足时间,遵循合理的采购周期,确保流程顺畅。
7. 外部压力的干扰:
实例:集成项目G受甲方推荐供应商影响,成本上升,项目收尾困难。
解析:采购规划需确保公正独立,减少外部干预,同时严谨设置合同条款,控制成本与服务质量。
作为项目经理,虽无需精通采购法律,但应深入了解采购流程,明确自身与采购经理的职责界限,积极应对采购过程中的各类挑战。
- 1甲供材料管理
- 2工程材料合同签订、结算、支付管理
- 3建筑材料公开类采购方式
- 4材料管理的流程和注意事项
- 5采购时间价格查询
- 6工程物资采购合同登记、审批、验收入库
- 7工程项目材料供应商申请
- 8材料采购合同变更
- 9施工项目现场物资材料的采购及使用管理
- 10材料采购合同管理
- 11泛普软件-物资管理软件架构
- 12采购登记管理
- 13项目经理需要了解的七类采购问题是什么?
- 14材料采购管理
- 15工程材料采购供应商选择
- 16如何提升间接采购支出管理的透明度?
- 17建筑材料价格信息管理
- 18项目材料快速采购
- 19物资采购订单
- 20工程材料采购订单
- 21工程材料库存管理
- 22物资采购合同
- 23建筑材料采购合同签订
- 24工程材料采购申请
- 25工程材料采购合同管理
- 26项目资源库、定额库及定额细目划分
- 27工程物资采购订单的登记、修改
- 28物资采购结算
- 29物资采购合同评审
- 30工程材料直进直出管理
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