材料采购计划
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概述
在编制采购清单和采购计划之前,必须做好充分的准备工作。采购准备的重要内容之一是进行广泛的市场调查和市场分析,从而熟悉市场,掌握有关项目所需要的产品和服务的市场信息。对货物采购而言,就是要掌握有关采购内容的最新国内、国际价格和供求行情,弄清楚是通过从一家承包商采购所有或大部分所需要的产品和服务,还是向多家承包商采购大部分需用的产品和服务,或是采购小部分需用的产品和服务,还是不采购产品和服务(常用于研究和科技开发项目)之间做出决策。
此模块的主要作用是:根据工程进度材料用量需求,将需要自采的材料编制成采购计划单,主要由采购员使用。
界面说明
使用功能和操作说明
1)进入采购计划
①在需用计划界面下,当单据审批生效后,点击【输出采购计划】按钮,弹出“参考需用计划”界面,从中选择该单据,点击【确定】,进入“采购计划”界面,并将需用计划中“供应类型”为“自采”的材料信息自动带到采购计划中。
(需用计划界面)
(参考采购计划)
②在软件主界面下,点击“单据管理中心”里的“采购计划列表”,进入该界面,点击【新增】按钮也可进入“采购计划”界面。
(软件主界面)
(采购计划列表)
2)选择采购计划材料
①在采购计划界面下,点击【参考】下拉菜单,从“总量计划”或“需用计划”中选择材料
②点击【选择材料字典】按钮,从材料字典中选择材料。
3)填写采购材料数据
选择完材料后,填写“需用时间”、“采购数量”、“计划单价”、“供应商”等信息。
4)材料信息填写完后,点击工具菜单的【保存】按钮,完成采购计划的录入。
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