工程材料采购员采购计划
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工程材料采购员采购计划
业务介绍
采购计划(预算),是属于生产/销售计划中的一部分,也是公司年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点,然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。
登录:登录采购员账号,进入软件,在测算与计划页签,点击“采购计划”打开采购计划模块
编制:第一步:点击【新增】新增一条采购计划,输入信息
第二步:软件提供三种参考方式:“参考需用计划”“参考总量计划”“参考历史价格信息”点击参考需要计划,如下图
选择需要采购的材料,点击【移入】按钮,再【确定】
在导入进来的材料中,输入“采购数量”“计划到货时间”“供应商”等信息
第三步:把审批状态,修改成“审批通过”就可完成了采购计划编制,点击【保存】即可
查询:在首页右侧的“单据管理中心”选择“采购计划列表”在此界面能够看到所有采购计划的列表,我们可以根据任何一列进行筛选,如“计划开始时间”点击对话框中,在弹出的对话框输入“开始时间”和“结束时间”点击确定,就完成了筛选,如下图:
如果想分不同的供应商查看报表,可以在此界面点击右上方【报表】,
选择“采购计划单”,此时软件就自动帮助我们根据不同的供货商提供的材料列表进行统计了,按要求打印报表即可
如需要打印“采购计划”表,点击界面右上角的【打印】选择“预览”,在弹出的报表中可以看到采购计划材料,点击左上角的【打印报表】功能就可以完成打印操作
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