材料单据自动保存设置

　　材料单据自动保存设置

　　业务介绍

　　单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

　　泛普软件为了满足用户在单据填写过程中因不保存造成数据丢失的情况，在软件中可通过“个性化设置”模块对单据进行自动保存的设置。

　　在【工具】中选择【个性化设置】，模块中包含【定时保存】勾选框，只有勾选此框后，“定时保存提醒”勾选框和“定时保存间隔时间”下拉菜单才可使用 . 个性化设置功能所有角色均可使用,设置完成后只对本用户起作用.

　　单据自动保存设置为后期在系统中上传的相关单据进行一个初始化保存设置，在单据自动保存设置中提前配置好相关保存时间时，用户便可在系统中随便进行相关单据的提交保存。

　　注意事项下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项：

　　①、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为作弊进行处理。

　　②、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。

　　③、单据收银时，无现金收讫章，视为跑单处理，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。

　　④、按人下单，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。

　　⑤、保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。

　　⑥、每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。

发布：2008-06-01 17:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]