建设工程施工项目物资管理系统简介
泛普软件-物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力,泛普软件-物资管理系统推广使用取得比较好的效果,在泛普软件-物资管理中心领导的安排下,这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析,发现在各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点:
1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面:
A、项目部物资帐与实物不符,物资追溯难以建立;
B、实物现场收发不规范,发票滞后,预点收量大且不规范,造成工程成本不真实;
C、地材管理问题比较多,亏损比较普遍;
D、砼超耗严重;
E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约,不能按时编制提交;
F、工程管理部门收方不及时,成本分析数据不能及时提供。
2、公司层管理难点有以下几个方面:
A、因项目部不能及时提供物资需用计划,集中采购数量难以及时报送;
B、供应商数量比较大,大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计;
C、以前大多采用分散式管理,管理层各种数据报表不能自动生成,各种消耗指标难以建立,不能给经营及管理工作提供比较准确的数据;
D、因项目部过程控制不严谨,导致公司成本分析不准确,精细化管理难以实现。
针对以上公司及项目部物资管理问题,结合股份公司精细化管理要求,确定了泛普软件-项目物资管理信息系统V7.0开发设计的几个基点:
1、以前期推广使用的泛普软件-物资账务管理系统为核心,更换开发语言,根据施工现场的需要,在项目部日常业务管理过程中,增加物资现场管控功能,增加辅助业务控制手段,添加中铁物资
称重影像系统、中铁物资条码化管理系统、中铁混凝土核算管理系统等子系统的闭环管理,利用比较先进的技术手段强化现场实物收发管理,减少人为干预,实现数据一次性录入,全系统共享。
2、在泛普软件-项目物资管理信息系统V7.0版本中实现四大基础资料集中统一管理,便于各管理层级物资数据进行逐级汇总分析,服务于各级公司物资业务管理。
3、以树形结构清晰展现中铁各单位组织架构,系统按股份公司、集团公司、子分公司(专业公司、管理公司)、项目部、工区五级组织模式建立,保证在泛普软件-项目物资管理信息系统V7.0组织架构符合集团公司管理实际,各种物资业务审批能够顺畅流转。
组织架构按四级进行设置,在每个层级都设置有相应的物资管理模块及管理者工作页面,兼顾不同层级的管理需求。
4、规范现场物资管理,从基础数据、计划管理、合同管理、进料管理、验收管理、收料管理、发料管理、消耗管理、库存管理、周转材料管理、成本管理、数据查询与报表等12个管理环节入手,规范数据流向,并使物资业务数据受控。
5、在集团公司层面及子分公司层面建立物资数据中心,实现跨部门、跨层级的物资数据信息共享。
7、共用泛普软件-物资基础平台,提供多种数据接口,进行深度集成
A: 与泛普软件-电子商务系统进行计划、合同管理模块数据交互;
B: 与泛普软件-物资称重影像系统进行数据交互,实时监控;
C: 与泛普软件-条码管理系统进行数据交互,实现收发盘控制;
D:物资发料单据与泛普软件-设备管理信息系统直接交互,实现油料、配件消耗联动控制。
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