项目管理系统协同工作解决方案特性

　　项目管理系统协同工作解决方案特性

　　协同工作解决方案目前包括即时通讯、文档管理、工作管理、文档流转管理、界面管理等应用模块，可以根据用户的具体需求再定制开发相应的管理模块，相比较市场上其它协同工作软件产品，其具有以下特性：

　　互信机制——使各级单位信息系统间“大协同”，真正实现互联互通

　　泛普OA系统基础平台提供的平台之间的互信服务，使得平台之间只要彼此建立了“信任关系”，两个平台的用户就能够象在同一平台上一样沟通交流信息、实现信息共享。所谓“互信”即本地平台的管理员为其它平台的互信用户生成一个本地帐号，并对此帐号进行权限设置，允许或禁止互信用户访问某些软件模块，这样，互信用户就可以直接登录本地平台，平台将其自动映射为本地用户，根据其所拥有的权限提供数据访问服务，如下图所示。

　　而且，这种互信机制可以自由无限的扩展，完全能够适应企事业单位的发展要求，可以最大限度的消除“信息孤岛”。这在目前除产品外还没有发现类似的信息化产品。

　　如成功实施的铁道部工程总公司协同工作信息系统，在平台首页的电子地图上用鼠标点击各工程局(集团)总部所在地就可进入该集团的互信平台(当然这是依据操作人的具有的权限进行的)，实现了工程总公司下属31个局级(集团)单位、180多家处级单位、2000多个工程项目等信息平台的“互通互连”，如下图所示。

　　先进的管理理念——实现管理的透明延伸

　　协同工作解决方案在构建时就将一些先进、适用的管理理念融入到信息系统中，如：

　　1、集权、分权的授权体系，方便的适应企事业单位分级授权管理的需要。

　　2、引入“角色”功能，方便的适应“扁平化”管理的需要。

　　3、即时通信管理消除了“等级壁垒”实现了员工与各级领导的直接沟通，适应了“透明”管理的需要。

　　4、解决方案各应用程序是建构在通用授权管理中心基础上的，信息数据在各应用程序是统一的、互连的，这些特点在消除“信息孤岛”的同时适应了企事业单位管理中对“动态控制”处理的要求。

　　可配置工具——定制个性化界面

　　协同工作解决方案提供了个性化界面定制工具，如下图所示：用户利用

　　该工具可以方便的定制自己的个性化界面——配置、定制需要显示的模块及页面，隐藏不需要显示的界面。

　　集成信息门户——第三方产品集成的平台

　　协同工作解决方案可以集成第三方的应用程序，将其集成到信息门户之中，基于泛普OA系统协同平台提供的通用授权管理服务使这种集成的二次开发工作量降低50%以上。

　　推送技术——主动沟通的利器

　　协同工作解决方案采用了第四代OA技术——推送技术，在解决方案中用户产生一个操作(如按照某流程执行了一个操作，发送给下一处理人一份文档)，系统会自动给与该操作相联系的用户发送相应的信息提示该用户去执行某项操作，这是一种“主动”的技术，大大方便了用户使用。而目前市场上很多其它协同工作信息系统普遍采用的还是被动的“拉”的技术。

　　工作流程驱动——实现业务数据随流程流转

　　协同工作解决方案利用“工作流”驱动设计理念：

　　1、用户可以根据自己的需要自由定义工作流程。

　　2、设置相应的流程各节点执行人，工作即按用户设置的流程在信息系统中自动流转并由系统自动产生即时通讯信息提示相应的执行人。

　　3、实现了业务单据的随流程的流转进行处理，如流程挂接报销单据实现报销业务在信息系统的流转。

　　4、为了提高流程的应用性还增加了流程“督办人”角色，保证流程在流转过程中出现意外时仍能继续往下流转，以实现组织成员之间的协调工作，达到总体业务目标。

发布：2008-06-08 15:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]