协同项目管理系统的工作解决方案
协同项目管理系统的工作解决方案
发展到今天,如何让工作真正协同?
企事业单位协同工作信息系统应用发展到今天,已经不再满足于单项事务的处理,而更多的关注群组间协作、按既定管理流程完成诸多工作事项;更多的关注应用信息系统解决工作中、管理中遇到的实际问题;而作为管理工具的信息系统的核心任务就是要使各项工作在信息系统中能真正协同起来。
如何让工作能真正的协同,而不再满足于用信息系统仅仅代替人们的手工劳动?协同工作解决方案应该能满足如下需求:
适应管理的透明延伸
激烈的市场竞争使得企事业单位的管理体制向“偏平化”方向迈进,以减少管理的层次,上下级之间的沟通更趋向于“透明化”使得信息沟通(流通)更顺畅。这些变化使企事业单位能更好的提高管理的效率,提升管理的水平,强化核心业务的竞争能力,更好的适应竞争的环境。
消除信息孤岛
根据调查,一般的中型企事业单位至少应用着超过三种以上的、各自满足不同业务部门需求、不同“品牌(软件开发商)”的信息系统,这些信息系统由于种种原因,系统之间的信息无法顺畅流通,它们在消除小的信息孤岛的同时形成了更大的信息孤岛,当然,这与企事业单位在信息化建设初期没有很好的总体规划有关,但更多的是与信息系统本身的设计有关(我们不能强求企事业单位在信息化建设之初就洞悉信息化的全过程),要使工作真正实现“协同”就必须最大限度的消除“信息孤岛”。
工作按流程(驱动)运转
协同工作的核心就是以“工作流”驱动业务流转,实现业务(包括业务表单)随设定流程运转,并且,工作流流程是可灵活定制的。特别是在网络环境下工作不再受地理地域的限制,多人可以在不同的地点“协同”处理同一业务的不同部分。
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