分包计划、分包立项、分包招标管理
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分包是指建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位。
1、分包规划
1.1操作路径:分包管理→分包规划→操作界面
1.2操作界面
1.3操作要求
分公司、公司直管项目在主合同中标后进场前,组织实施分包规划,完成标价分离、提出完整的目标(指标)分包方案和实施要求,并结合项目实际情况,明确指导分包价格和分包最高限价(总价和单价)。在系统中将规划成果输入,并将详细的分包规划方案等资料作为界面附件上传备各级审查审批所需。分包规划最迟在第一个分包项目申请立项前7天内完成系统流程审批手续。
2、分包立项
2.1操作路径:分包管理→分包立项→操作界面
2.2操作界面
2.3操作要求及说明
分包立项审批信息录入后,发起流程在分包项目实施的20天前进行,以确保工程项目的正常开展。同时上传项目认为需要作为立项审批时各级审查的资料作为界面附件。
A、“序号”为*年+当年分包立项的自然数编码,如201001就指2010年第1号分包立项申请。
B、“项目名称”填录项目全称,如“溪洛渡大坝施工局”。
C、“项目管理模式”就按“自营”、“合作”、“风险抵押承包”三类进行填录。
D、“合同名称”是指与业主有多个合同时,看该项分包是属哪个合同的工程内容就填哪个合同名称;“项目合同金额”填录对应合同初始中标金额。
E、“申请分包项目类别”有“主体工程”和“非主体工程”两个类别,据实选录即可;“申请分包项目类别2”有“劳务分包”和“工序分包”、“切块分包”三个类别,据实选录即可。
F、“分包项目竞标方式”有四个选项:“公开招标”、“邀请招标”、“询价招标”、“协商议标”,据实选录即可;“分包项目价款结算方式”有“单价承包”、“总价承包”两个类别,据实选录即可。
G、“分包项目是否按合同要求经监理业主审批”有四个选项。合同约定该分包应报业主监理审批并且也办理了相关报批手续时,选录“已经审批同意”;合同约定该分包应报业主监理审批,但报批手续不完整时或未报批时,选录“其他”;合同约定该分包不需要报业主监理审批时,选录“不需审批”。
H、“预估分包工程价款”有四个金额范畴的备选项,据实预估选录即可。
I、“分包申请原因、范围、主要工程量及预估价格”根据实际分包情况填录。当主要工程量较多时采用附件上传形式。
J、下半部的推荐分包商情况操作区中,点击后在资源库中选录合格分包商或推荐分包商,之后的“法定代表人”、“企业资质”也随之链接过来,不需填录。
K、录入的分包立项申请一经审批通过,就不能再作修改或删除。点击相应的“序号”可以查看该分包立项填录的内容。
L、勾选相应的分包立项,再点击“发起流程”,则进入流程发起子界面:
a、“流程模板”可以选择系统中已经录入的模板。
b、“流程主题”就填录**分包立项审批。
c、确定好流程模板后选择“会签名单”。
3、分包招标
3.1操作路径:分包管理→分包招标→操作界面
3.2操作界面
3.3操作要求
项目部、分公司根据分包项目的具体情况负责编制招标文件、编制标底,将信息输入系统。对属于公司评标权限的,将招标文件及标底在系统中上传附件发起流程获得审查批准后进行招标。对招标评标报告,若由项目编制也应在系统中发起流程获得审批后,与分包商进行合同谈判、签订进场。
系统操作中除了在信息界面输入各类信息外,还要将招标资料作为界面附件上传。
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