软件外包管理系统
随着企业对企业管理信息化要求的不断提高,开发自己的管理软件或移动应用已经成为一种趋势。然而,许多企业没有软件开发能力和经验。外包软件开发项目已经成为一种选择。由于项目数量庞大,甚至有些软件开发公司也会选择将一些功能外包给其他软件外包公司。
一、软件外包管理存在的问题
1、虽然在传统行业,许多工程项目的采购活动,例如机械工程项目或建筑工程项目等等已经形成比较成熟的管理体制和标准。但是软件项目的外包管理工作并不象其他行业那样顺利。
2、 软件工程项目管理引起广泛注意源于20世纪70年代中期,当时发现70%的项目是因为管理不善而引起。20世纪90年代中期,美国的软件开发仍然很难预测,大约只有10%的项目能够在预定的费用和进度下交付。商用软件通常只有9%(中小型软件公司有16%)的软件项目能够及时交付且费用并不超支。
3、传统的外包采购中,采购方只关心分承制商产品的进度和质量,以为只要分承制商按期、按质交货,就可以圆满结束此次采购活动。有些项目尽管前期进度和质量满足合同要求,但是许多是以高投入、高负荷、高消耗等手段来保证的,这给后期带来极高的风险。
在阶段评审中,如果采购方对分承制商开发过程中的费用投入、人员负荷、资源消耗、组织结构变化等漠不关心,因此就不能及早预见风险、控制风险。很难想象,后期在费用透支、人员疲惫或流失严重的情况下,分承制商仍能保证产品质量和进度。这
种情况下,采购方只能要么加大投入,要么终止合同,并要求赔偿,要么延期验收等等。其副作用可想而知。而分承制商为了减少损失,根据博弈论中子博弈精练纳什均衡原理,必然采取降低质量要求,减少投入的策略,来加快进度。结果最终还是采购方遭受损失。
二、泛普软件外包管理系统的使用好处
1、外包项目进度得到控制
采用软件外包管理解决方案,将对外包项目进度的跟踪和控制得到加强,项目进度不再一拖再拖。
2、外包项目质量得到保证
采用系统软件外包管理解决方案,您的承包商将按要求规范过程进行项目的设计、开发、管理和测试工作,并提交给您满意的软件产品;而作为项目的发包方管理部门不再深陷于软件产品的测试工作。
3、外包项目开发过程透明化,风险得到更有效地控制
为了降低和减少项目失败的风险,作为项目的发包方必须周期性地了解项目进度、成本、人力资源、业绩、关键活动的进展情况,软件外包管理解决方案有助于项目的双方尽早识别出项目风险,并及时采取纠正措施。
4、发包及承包方的沟通更加及时有效
及时有效的沟通是保证项目成功的关键因数,软件外包管理解决方案将搭建一个双方共用的信息沟通平台,这将有助于项目信息的记录、讨论和跟踪。
5、不容忽视的过程资产和知识库
您需要不断地改进自身的管理、选择更好的承包商、减少项目失败的可能,因此作为外包项目的发包方应加强对建立外包项目过程资产库和知识库的重视,以便给后期的改进提供强大的资源和知识保证。
企业进行软件外包还能保证软件的高专业度,可以满足自己经营的需求。大家应该知道现在企业发展的竞争巨大,企业软件之间也存在很多竞争。如何才能吸引受众,留住受众就看软件是否专业是否新颖。软件外包公司内有着经验丰富的技术人员和设计人员。可以针对企业潜在受众的爱好和需求去进行个性化的软件定制,这样做出来的软件不仅技术性更好,也能吸引更多受众的视线。
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