归档资料
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归档资料
业务介绍
归档资料分多类,其中以工程建设归档资料较多,工程建设归档资料又包括施工资料、监理资料、设计资料等多项,它是反映工程从前期、过程直至竣工验收等的详细资料,一般资料归档需4~6套,分别提交业主、档案馆及本单位保管,以便查找等。对已归档的项目的各种事宜信息进行管理和维护。维护竣工项目相关文档的归档类别;
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,项目过程管理->竣工管理->归档类别,系统转入归档类别信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<归档类别信息.浏览>
如图-<归档类别信息.浏览>,对归档资源类别的新增、编辑、删除等操作管理,点击“新增”功能按钮,系统进入类别新增页面,如下图:
图-<归档类别.新增>
如图-<归档类别.新增>,输入相应编码名称,选择是否默认,信息输入无误后点击“确定”功能按钮,类别添加成功;
档案归档
业务介绍
以分配项目为单位,进行竣工项目的档案归档工作;
登录项目管理系统,点击功能菜单,项目过程管理->竣工管理->档案归档->电子归档,系统转入电子档案归档信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<电子归档信息.浏览>
图-<电子归档信息.浏览>,选择项目工程树,点击工程名称,可以查看相应工程下的文档信息,也可以根据文档名称、备注进行查询。“撤销归档”即此条记录不作为归档资料。
文本归档
指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程
进入界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,项目过程管理->竣工管理->档案归档->文本归档,系统转入电子档案归档信息列表,系统浏览窗口如下:
图-<文本归档信息.浏览>
选择工程名称,点击右上角的“新增”功能按钮,列表下半帧显示出新增归档信息页面。如下图:
图-<档案归档.新增>
图-<档案归档.新增>,输入项目文档相关信息,信息输入无误后点击“保存”功能按钮,文档信息添加成功;
相关文章参考: | 归档资料 |
建筑工程资料文档管理 | |
建筑工程项目信息管理 | |
项目文档信息管理 | |
工程项目文档列表管理 |
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