新建行政发文管理
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新建行政发文管理
公文的全称是公务文书,是作为组织间正式协作的依据性文件,是行政机关在行政管理过程所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的总要工具。适用于党政机关、企事业、科研院校等单位。
行政公文包括发文管理、收文管理、公文查询、系统设置。因公文的流程具有固定的规范和严格的权限管理,流程中不同的人的处理权限可能是审核、审批、签发、归档等各不相同。所以我们添加了流程管理模块,这些功能都可以在流程管理里面进行配置。
建立新的发文,选择发文的工作流程,添加工作需要的文件形成发文。新建时可以选择“单位发文单” 、“部门发文单” 、“项目发文单” ,选择后系统会提示选择发文种类(如下图所示)。
点击确定即进入新建发文界面,其中“基本信息”和“正文”可以切换基本信息和正文的显示(如下图所示)。
点击“流程”按钮可以查看当前配置好的流程。
保存待发:将该份公文保存到“草稿箱”。
立即发送:将该份公文按配置好的流程发送出去,若没有配置流程系统会有相关提示,页面自动跳转到“个人已发”页面。
发文管理
(行政公文发文管理流程图)
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