公文收发管理的功能有哪些
公文收发系统为企业或机构中各管理部门提供了一套完整的电子通讯解决方案。用于部门之间或各个单位之间接收、发送信函文件等。为了让对方及时收到信息，还具有提醒功能。具体的公文收发系统都有哪些功能请了解如下.
一、公文收发系统的定位与分类
1、系统分位两类角色，一般用户和系统管理员。一般用户就是登陆并使用系统。管理员负责审核、对于登陆到系统管理文档的部门进行管理、用户管理、职务管理、系统维护模块、新增用户、管理员登录管理等。
2、系统具体应用到的技术包括收文管理、发文管理。收文登录具体包括收文拟办、收文的跟踪、查询、批阅流转以及对于已经办理完成的文件进行归档处理。提供灵活直观的文件批示处理处理方法和。发文管理包括文件起草拟稿、部门领导审稿、机关秘书核稿以及单位领导签发文件、批阅、文件账务的维护等而且可以自动生成发问号并进行自动归档，从而形成红头文件。
二、公文收发系统的功能
1、收发公文
收发公文可以一对一发或者一对多发，并且可以设置提醒功能，对于重要信息可以选择“需要提醒”，接收者收到公文时就会有提醒短信。公文文件也可以按照优先级别进行设置，优先级分为“高、中、低”，不同级别的公文前会有不同的符号如叹号或星号等。公文还可以设置是否已经阅读、是否需要回复等功能。
2、公文归档
存放发送或接收到其他用户的已经归档的公文。
3、群组管理
可以利用整个功能把具有相同性质的用户分为一个群组，比如可以把一个部门的用户分到一个组。这样在发送公文时，可以直接发给一个群组。不用一个用户一个用户的单独发送。群组管理模块中会有系统默认群组，也会有自建的群组。自建群组可修改，默认群组不可修改。
4、用户管理
用于手机注册用户管理，注册时可以选择是否需要接收短信提醒。可以选择接收、全部接收、不接收。这样就可以在收发公文时得到相应的提醒服务。这项功能也是免费的。
公文收发系统这些功能帮助各管理部门提高工作效率，工作运营更加规范。对于企业管理帮助很大。
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