供应商信息管理
客商新增、维护流程
1、业务概述
系统中提到的客商是一种广义的概念。包括:协作队伍、材料供应商、设备供应商、材料出租商、设备出租商、其他供应商、建设单位、材料客户、设备客户、材料承租客户、设备承租客户、其他客户。供应商一般由各个业务部门、包括项目部业务部门、集团公司业务部门进行自己有往来客商的维护。
客商名称一定是营业执照上的全称,不能用客商的简称,如果用客商的简称,容易造成重名。组织机构代码是指客商的工商营业执照号,作为必填项是保证客商信息真实准确的依据,也是业务部门实现数据共享的基础。
2、业务流程图
3、操作流程说明
4、流程关键控制点
(1)集团可以增加集团的客商、分子公司可以增加分子公司的客商,项目部可以增加项目部的客商,各个业务部门自己管理自己的客商信息,通过组织机构代码的规范性、唯一性来实现客商信息在各层面的共享;
(2)通过系统内置的业务权限来屏蔽各个机构之间的客商信息;
(3)新增订单信息时,要选择客商信息,此客商必须要与订单所处的机构保持一致;
(4)第一次合作的客商,实施要强调:要严格把关各项评价内容。如:营业执照是否有效;提供物资的品牌及其质量状况,能否满足环保要求和使用安全要求,是否符合地方政府主管部门的规定,有无必要的产品生产许可证、使用许可证等。
5、集团-分子公司-项目在本流程中的定位
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