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建筑企业如何管理供应商

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  建筑企业如何管理供应商,从哪几个方面入手?要做好供应商管理必须要做好数据管理,充分收集和整理供应商结算、待支付款项等金额情况,把控好成本。

  一、运用数字化管理手段加强供应商管理

  1、建立供应商信息库,录入与供应商的合作情况、供应商基本信息等,并不断更新,在选择供应商时,可以用做参考;

  2、记录和供应商之间的合作信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、入库时间等,加强供应商管控;

  3、汇总结算、应付、已付、未付、收票等数据,便于查看已经结算明细、已付明细、开票明细等。还能对待支付款项的供应商进行筛选,让财务一目了然,轻松对账。

  二、建立和完善采购制度

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  1、建立采购制度

  建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在申购单上;还可规定超过一定数额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等,以供财务部门或内部审计部门核查。

  2、建立供应商档案和备案制度

  对企业的供应商要建立档案,供应商档案除要有有关合法证件外,还要有联系方式、地址、银行账户、供应商评价,另外注明付款条件、交货条件、交货日期等。供应商档案不断更新,每隔一段时间进行评估,不合格的清理出供应商队伍。供应商档案应有专人管理,不断完善。

  3、建立内部市场价格体系

  采购部门在采购材料价格的基础上建立内部材料价格体系,在采购过程中,原则上不能超过内部价格各水平,如果超过内部价格水平,要对此进行书面说明并记录在案。对重要的采集要成立价格分析制度,不断根据市场情况进行更新、分析、预测。

  4、采购人员的管理

  对采购人员根据工作成绩进行必要的奖惩。对按照采购价格完成任务,不予奖励;对于低于采购价格的要结合实际情况进行物质和精神奖励;对于没有完成采购任务的视情节给予处罚。

  供应商管理是建筑企业采购过程中最主要的部分,而采购关系到项目成本,良好的采购管理不仅会有效提升项目的盈利水平,大幅度降低项目的执行风险,因此要求企业必须做好供应商管理。

发布:2022-08-09 09:56    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]