供应商管理系统的蜕变过程
供应商管理系统在企业管理中日渐中要,对企业业绩的影响也越来越重要,帮助企业实现精细化的供应商管理,实现全方位的管理实施方法保证企业供应链系统能够持续稳定和高效运作,提升企业盈利的能力。
一、供应商管理系统蜕变的过程
1、供应商准入规则
准入规则可以很好的控制供应商的过程与结果。系统中,通过电子平发布供应商招募信息,感兴趣的供应商可以在线填写资料和上传相关资料,系统自动采集所有信息之后,并根据企业设置的评估规则筛选,合格的供应商会提交给商机审批并进行最终确认。并且系统能够追踪整个过程和结果,方便随时查询。
2、供应商资格审核与评估
何止合适的评估与审批规则,系统支持多维度的评估供应商资格,企业可以根据需求设定准备,当供应商提交相关资料之后,系统就会自动计算出每项的总得分,并筛选出合适条件的供应商并设置相应的审批流程,就能够保证最后入选的供应商都是优质、合适的。
3、供应商等级划分
分类划分供应商可以帮助企业更好的定位以及评估供应商。可以根据供应商的资质与绩效进行具体的分级,并且在日后的合作中,系统会多个方位进行记录和评估,随时更新供应商的等级。供应商的等级评估与管理科学灵活,为企业的采购管理提供了强有力的支持。
4、供应商自助服务
供应商在线自助服务可以有效帮助企业提升工作效率并降低资源运营成本,在企业绩效方面有着重要的作用,的在线自助服务包括:供应商维护服务,产品信息的更新和维护服务,网上报价服务,应标、提交标书和查看投标结果服务,接受订单和审批订单服务、提交订单执行服务,提交发货安排信息服务,其他个人信息、及时沟通与协作服务。
5、供应商交易记录
双方的交易信息可以实时最终,详细的交易过程和结果都能让企业快速掌握,大大提升了企业对应标供应商的筛选和定位。
6、供应商绩效评估
通过客观与主管的方式进行绩效评估,准确最终供应商绩效,从而科学公正的评估和衡量供应商业绩,挖掘和保留优质供应商,及时淘汰不合格供应商,让企业供应量具有持续的高度竞争力。
7、供应商关系管理
发展和维持良好的供应商关系可以帮助企业有效管理供应商,建立健康的合作关系。
二、泛普软件的供应商管理系统给企业带来的好处
1、供应商评估及申请
依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商,并新建供应商入库,供应商基本信息、相关资质、财务信息、产品信息等录入
2、360度供应商信息管理
供应商的筛选、进入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰退出、供应商收付款、合同记录的详细信息。通过评价考核、等级分类等管理功能对供应商资源进行不断地优化和分层。
3、详尽的产品和价格库
"随时维护和记录产品的类型、规格、编号、成本等信息。每个产品都可以追踪到过往的采购次数、报价、采购价以及相关联的订单和合同。可自定义查询条件查找相关的产品信息”
4、合理合规的采购需求申请
对于业务和采购强关联的企业,系统支持从业务合同中自动生成采购需求,让每一次采购都有据可依;同时采购预算可与项目预算及控制系统关联,有效控制采购成本;每笔采购可设置相对应的审批流程。
5、实时的供应商收付款状态查看
从单个的供应商或者项目可以查看实时的付款状态,实时的统计采购过程中每个环节的进展状态,实时的反馈每个采购订单的执行状态单据,自动归集采购成本和开发票数量
6、采购合同排行
供应商、产品项、合同金额等不同维度进行采购排行,为企业采购及供应商管理提供数据支撑,支持自定义数据报表看板
总的来说,企业使用供应商管理系统是为了能够更好地管理供应商资料的同时,还能减少人力成本和优化整个流程,同时也能提高企业的收益。