合同台帐
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合同台帐
业务介绍
合同台帐主要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。
合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
操作界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,合同管理->支出合同->合同台帐,如下图-<合同台帐.浏览>所示:
<合同台帐.浏览>
在图-<合同台帐.浏览>界面,上半部分是主合同的相关的信息,如:总金额、审批状态,对应的项目、结算方式、支付方式、合同附件等信息。下半部分是与主合同对应的变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息,供用户对比查看。
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