跟踪项目计划中各个工作任务的执行情况
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项目计划执行
项目计划执行是用于跟踪项目计划中各个工作任务的执行情况,可以就每个工作任务的进度予以汇报、点评及其特别关注,计划有变动时还可以进行计划的调整,生成一个新版本的项目计划,之后就按修正过的项目计划执行。选择系统主界面左导航树中【工作进度管理】下的【项目计划执行】模块,即打开如图2-30所示界面。
图2-1
汇报进度
汇报进度即是汇报工作项的执行情况。在工作项列表中选择一个工作项,点击〖汇报进度〗按钮,打开如图2-10所示窗口。录入相关的信息后,点击〖保存〗或〖保存&关闭〗即可。
提示:
逾期未完成的工作项要录入未完成的原因及未完成工作对后继工作的影响分析。
点评
点评是此工作项的评价人对此项工作执行情况的评价。在工作项列表中选择一个工作项,点击〖点评〗按钮,打开如图2-31所示窗口。
图2-2
汇报进度
点击〖汇报进度〗,打开汇报进度窗口,如图2-10所示,录入相关的信息,点击〖保存〗或〖保存&关闭〗即可。
点评
点击〖点评〗,打开新增点评窗口,如图2-11所示,录入相关的信息,点击〖保存〗或〖保存&关闭〗即可。
删除进度汇报或点评
选中进度报告或点评,点击〖删除〗即可。
关注
关注有两方面的含义:
设置当前用户想要关注的工作项。系统提供两种操作方式:
1、 在工作项列表中选中欲关注的工作项后,点击〖关注〗按钮,即会在当前工作项的状态属性列中显示“!”标记,表示此工作项是我要关注的工作,在之后的部门计划执行这一功能模块中,可以通过在视图列表中选择“我关注的工作”这项来查看我所关注的全部工作的执行情况。
2、选中欲关注的工作项,双击即打开工作台帐窗口,点击〖加入关注〗按钮,则将当前工作项加入到我要关注的工作项列表中了。若要取消对当前工作项的关注,双击打开工作台帐窗口后,点击〖取消关注〗即可。
为当前工作项设定关注人
选中具体的工作项,双击打开工作台帐窗口,点击〖设定关注人〗按钮,在打开的选择用户窗口中选择关注人,点击〖确定〗即成功设置了当前工作项的所有关注人。
调整计划
在项目执行的过程中,发现某些工作项需做调整时,可及时进行项目计划的调整,项目计划修正后需重新发起审批流程进行审批。每次计划调整后,系统都会自动保存之前版本的项目计划,这样就可以进行项目计划多版本间的对比,便于更好地指导以后项目计划的编制。点击〖调整计划〗按钮,即打开“项目计划编制”窗口,如图2-5所示,具体操作参见“项目计划编制”模块。