建筑工程资料报表管理
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建筑工程资料报表管理
业务介绍
建设工程资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
图4.1.5.1 报表列表
如上图4.1.5.1所示，是分项工程对应的报表列表示例。图中，检验批的编号由软件自动生成，报表来自于【报表模板】和【检验批】栏中。报表的结构也不再是传统的简单列表结构，而是具有层次的树形结构，相互之间的关系也一目了然。
图4.1.5.2 报表列表的标题栏菜单
其中报表的列表的标题可以用户定制。用鼠标右键点击标题栏，弹出右键菜单，如图4.1.5.2。默认情况下显示了报表的序号、编号等9顶属性值。当用户不需要显示报表的某项属性时，只要点击菜单，将菜单前的‘√’去掉，该项就不再显示。
使用鼠示的左键双击标题栏，如双击“名称”，在名称的左边会显示一个三角形，
表示列表即按报表名称进行降序排列;如果是
表示升序排序。
注意：在这种状态下，如果当前管理的是分项工程报表，不能增加、删除、检验批、也不能重新给检验批编号、不能调整报表位置。要进行以上被禁的操作，点击右键菜单的“取消排序”就可以了。此限制只在分项工程下起效。
图4.1.5.3 报表列表的右键菜单
上图4.1.5.3为报表列表的右键菜单。
★[打开]：打开选中的报表;
★[刷新]：重新读取当前工程的报表;
★[拷贝报表]：复制选中的报表，允许多选;
★[重命名]：直接在列表中修改报表名称;
★[删除报表]：删除选中的报表，允许多选;
★[新建报表]：增加一张【报表模板】中选中的报表;
★[新建附件]：增加一张【报表模板】中选中的报表，并作为当前选中报表的附件;
★[新建文件夹]：增加一个文件夹;
★[新建链接文件]：增加一记录，该记录指向某一文件;
★[导入新建]：增加一张报表，内容从Excel、Txt和表格专家中读取;
★[全部选定]：选中全部的记录;
★[反向选择]：反向选择记录;
★[打印]：打印选中的报表;
★[打印预览]：打印预览选中的报表;
★[上移]：将选中的记录上移一位;
★[下移]：将选中的记录下移一位;
★[更新检验批编号]：将选中的记录下移一位;
★[取消排序]：将选中的记录下移一位;
注：在分项工程下，无法使用[新建文件夹]、[新建链接文件]和[导入新建]三个功能;
更改报表顺序的方法：
二、使用鼠标拖动报表来调整报表顺序。
选中表格，按下鼠标右键不放，鼠标成
形状。移动到新的位置处，放开鼠标即可。
在移动鼠标时还要注意报表列中显示的状态，如果是移到报表的文字上方，则报表为选中状态，此时放开鼠标表示把选中的报表设为它的子目录。如果移到空白处，如图4.1.5.4，此就放开鼠标就将报表移到了序号为5的后面、6的前面。如果是分项工程用表，将自动重新编号。
图4.1.5.4 拖动报表
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