建筑行业OA全流程管理的重要意义
随着市场竞争的加剧,建筑行业面临着越来越大的压力。因此对OA的要求也越来越高,其中流程管理和项目管理是建筑行业最大的需求,而这两块正是泛普软件为建筑行业倾力打造的。
一、建筑行业有哪些办公难题
1、库存管理问题
建筑用料库存种类繁多,来源去向复杂,利用手工记录,增加了出错机会,也不利用统计;另外无法对建筑用料的库存数量进行余量不足预警,容易出现临时采购,增加采购成本以及延误工期的事情发生。
2、成本核算问题
目前财务核算具有“事后”特性,各种数据滞后于各项业务的实时状态。每个工程施工过程中发生的各种费用,例如人工费、材料费、招待费以及其他中间费用,费用种类繁多,统计复杂,增加审核工作强度,无法比较快捷的统计出项目中发生的各种费用,不便于成本管理
3、审批流程问题
审批流程例如建筑材料的采购审批,是通过文件传递审批的方式来实现,这种方式比较繁琐,而且并不直观,极大的降低了工作效率。
4、项目管理问题
项目管理问题是建筑企业希望突破的瓶颈。因为科学、规范的项目管理是建筑工程行业企业的核心。项目管理的核心包括ISO9000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容。
5、日常办公问题
信息传递以及事务交接仍然由手工完成,容易出现错误;部门之间以及员工之间不能进行协同工作,难以及时沟通。
二、全流程管理在建筑工程管理中的重要意义
1、流程管理
是大部分建筑企业OA系统的出发点,因为流程管理是OA系统的强项,所以建筑行业能够通过它把办公流程快速的规范和优化起来。
2、项目管理
泛普软件为建筑行业提供全流程、移动化、持续优化的协同项目管理,从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。
3、降低资源的浪费
在建筑工程管理中,大部分管理人员容易忽视建筑资源配置的优化工作,为了满足现代建筑行业的管理需求,应当充分利用全过程管理模式的积极作用,对建筑资源配置进行科学优化,有效促进建筑工程施工的有序进行。通过全过程管理模式的有效运用,在施工前期阶段的规划工作中,充分结合施工进度和工期等方面情况编制资源配置计划,还得根据实际施工进度及时调整资源配置计划,主要是为了保障建筑工程施工整体质效,以及减少资源的浪费,节约成本。
4、提升建筑工程管理水平
结合全过程管理在建筑工程管理中的有效运用,坚持在以质量和效益为核心的目标指导下,借助先进的施工理念和手段,加强对粗放式管理模式的有效突破,在确保施工质量的同时,还能缩减成本。传统的家庭作坊式也是一种非常常见的管理模式,即使在现代建筑行业中仍然还存在这种模式,但是根据该模式的实践情况可知,其具有一定的局限性和制约性,有时候管理人员在发现某些人员存在违规等行为,却碍于亲戚关系选择漠视态度。
综上所述,在建筑行业的兴起和发展的过程中,通过不断实践总结逐渐形成了建筑工程项目管理体系,但是建筑行业市场是在不断变化发展着的,容易对建筑工程管理产生一些变化,進而会给建筑工程管理工作带来严峻的挑战。因此为了提高建筑工程管理整体效率,充分发挥全过程管理在建筑工程管理中的应用作用,实现对工程施工全过程的实时跟踪监测,以此保证建筑工程项目建设质量。