工作流管理

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 　　1工作流管理

　　通过工作流管理模块，系统能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差申请，加班申请，请假申请，日常、差旅、娱乐报销，员工档案信息管理，请求处理等各种通过手工逐级流转的表单，进行有效的电子化管理，以提高企业运作效率，降低成本，增强企业规范化和标准化。

　　角色划分：

　　Ø 工作流管理员：可以根据商务模式和公司现有的规章制度，来设置数据词典，工作流表单字段、流程类型和流转模板，并对已提交的工作流进行管理。

　　Ø 一般员工：提交工作流申请，查看申请办理情况和领导意见。

　　Ø 主管领导：审批是否同意申请。

　　1.1提交工作流

　　允许一般用户选择工作流，提交工作流申请，删除申请草稿，调用流程模板或自定义工作流流转。

　　员工点击功能菜单上的辅助办公→工作流，然后单击按钮，即可进入“工作流申请列表”查询显示页面：

　　此页面显示当前用户提交过的工作流申请及其当前的办理状态(办理中、办结、草稿)。

　　点击列表“表头”中的“加班日期”、“预定时间”字段，则列表中的工作流申请按时间降幂或升幂排列。

　　点击列表中某一工作流申请后的查看链接，可查看该工作流的申请表单和办理情况等。

　　点击按钮可按查询条件(与自定义的列表“表头”相同)显示当前用户提交过的工作流申请。

　　点击按钮可删除被选中的工作流申请(不是当前用户草拟或已经进入流转的工作流申请不能被删除)。

　　点击列表中某一工作流申请草稿后的修改链接，可修改该工作流的申请表单

　　1.1提交工作流

　　允许一般用户选择工作流，提交工作流申请，删除申请草稿，调用流程模板或自定义工作流流转。

　　员工点击功能菜单上的辅助办公→工作流，然后单击按钮，即可进入“工作流申请列表”查询显示页面：

　　此页面显示当前用户提交过的工作流申请及其当前的办理状态(办理中、办结、草稿)。

　　点击列表“表头”中的“加班日期”、“预定时间”字段，则列表中的工作流申请按时间降幂或升幂排列。

　　点击列表中某一工作流申请后的查看链接，可查看该工作流的申请表单和办理情况等。

　　点击按钮可按查询条件(与自定义的列表“表头”相同)显示当前用户提交过的工作流申请。

　　点击按钮可删除被选中的工作流申请(不是当前用户草拟或已经进入流转的工作流申请不能被删除)。

　　点击列表中某一工作流申请草稿后的修改链接，可修改该工作流的申请表单。

　　1.1.1起草工作流申请

　　一般员工选择“工作流下拉框”中某一工作流(例如试用员工转正，则选择“员工转正申请工作流”)，然后单击按钮，即可进入“新增工作流申请”页面：

　　该表单必须预先由工作流管理员导入，用户可在此填写申请表单的内容，如申请日期、部门、职务、姓名、申请事项、事由等。

　　填写完申请表单后，点击按钮可保存申请草稿至当前用户的“工作流申请列表”。

　　1.2处理工作流

　　处理工作流是指对需个人(当前用户，多为主管领导)审批、会签、签发的工作流申请进行处理，并可查看已办理完毕的工作流申请。系统能够通过即时通讯、待办事宜等方式通知相关用户尽快办理，并可跟踪工作流的全程状态。

　　1.2.1待办事务

　　点击功能菜单上的辅助办公→工作流，即可进入“工作流处理”主页面，系统默认显示需要当前用户办理的“工作流待办事务”列表(在个人桌面→待办事宜中点击“待办工作流”链接也可进入“工作流待办事务”列表):

　　此页面中，点击列表“表头”中的“接收日期”字段，则列表中的工作流按“接收日期”降幂或升幂排列。

　　点击按钮，用户可按指定的查询条件(工作流名称、接收日期、办理类型、期限)显示需要当前用户办理的工作流。

　　l 查看申请表单

　　点击待办事务列表中某一工作流后的进入办理链接，即可进入“工作流处理”页面，当前用户可以查看提交给自己的申请表单的详细内容.

　　l 办理情况

　　在“工作流处理”页面，当前用户还可查看到该工作流的办理情况列表(如上图中)。

　　通过办理情况列表，用户可以详细了解该工作流申请的流转和办理情况，流程中已办理人员的意见会自动显示在其节点信息下，没有填写意见的则不会显示。

　　办理意见

　　在“办理意见”文本框中输入您的意见，也可从下拉列表中选择常用意见。

　　l 自定义流转

　　如果工作流申请人未调用“流程模板”，则在“办理意见”下方，可以看到工作流流转设置栏：

　　点击按钮，可为当前工作流增加多个流转节点;点击按钮，将删除新增的流转节点。

　　l 调用模板流转

　　如果工作流申请人调用了“流程模板”，当前用户的工作流流转设置会有所不同：

　　点击查看流程链接，当前办理人员可以查看流程的详细流转情况，还可根据实际需要，修改、删除或新增下一节点之后的工作节点。

　　l 工作流处理

　　当前用户根据申请表单的内容，在“办理意见”文本域内填写相关意见，为工作流指定流转办理类型、办理人员(调用流程模板时系统自动指定办理类型和办理人员)，点击按钮，工作流将自动流转到指定的办理人员处。

　　点击按钮，则使该工作流“失效”，已经被撤销的工作流不再需要其他办理人员办理。

　　点击按钮，则该工作流办理完结，流转结束。

　　点击按钮，则返回页面至“工作流待办事务”列表。

　　点击按钮，即弹出“工作流退回”窗口：

　　此窗口中，选中某一办理环节前的复选框，点击按钮，则工作流被退回到该办理环节的相关办理人员重新办理。

　　1.2.2已办事务

　　用户可以查找自己已经处理过的工作流申请，查看其当前的情况及处理的信息等。

　　在“工作流处理”主页面，点击按钮显示当前用户已办理完成的工作流列表：

　　此页面中，点击列表“表头”中的“接收日期”或“办理日期”字段，则列表中的工作流按“接收日期”或“办理日期”降幂或升幂排列。

　　点击按钮可按查询条件(工作流名称、接收日期、办理类型、期限)显示当前用户已经处理过的工作流申请。

　　点击列表中某一工作流申请后的查看链接，即可进入“工作流查看”页面：

　　在此页面查看该工作流的申请表单和办理情况。点击按钮，则返回页面至“工作流已办事务”列表。