定义工作流程

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　　定义工作流

　　工作流分为固定流程和自由流程。固定流程事先定义流程节点，完全按照流程节点的顺序进行流程操作;自由流程不必事先定义流程节点，业务提交时，任意指定下一审批人。

　　工作流的定义有两种方法：一是管理员直接定义本组织机构的工作流，二是将其他组织机构的工作流整体导出，形成一个文件，再将该文件导入至目标组织机构中。

　　1.固定流程

　　固定流程中分为非会签流程和会签流程。

　　(1)非会签流程

　　左侧树中的业务是全部必须定义工作流的业务，工作流定义操作如下：

　　步骤1：选择业务，点击窗口列表，点击“定义流程”，如下图所示：

　　步骤2：点击“新建流程”，填写流程相关信息，选择固有流程，如下图所示：

　　注意：

　　①在流程最初定义的时候，是否启用不能选择，因为现在还没有具体定义流程节点，只有将流程节点全部定义完毕之后才可以启用该流程，只有启用流程，流程才可以使用。

　　②只有是模板的工作流才可以导出。

　　步骤3 ：点击“保存”，在列表中，点击“流程图”，如下图所示：

　　步骤4 ：在流程图中，点击“添加流程节点”，此时图中出现一个未设定步骤的流程节点，如下图所示：

　　开始节点指的是工作流提交人。

　　步骤5：右键点击“未设定步骤”节点，选择设置属性，如下图所示：

　　返回：是指如果审批不同意该流程返回至发起人、上一人还是下一人。

　　点击“地址本”，选择这一节点上的审批人，如下图所示：

　　选中组织机构，选中该节点的审批人员，点击“添加”，选择完毕点击“确定”。

　　注意：一个节点上可以添加多个人，在非会签流程中，一个节点上的多个人，只要其中一个人审批就可以。

　　该流程的第一个审批节点定义完毕，如果还需要人进行审批，则重复步骤4、5继续进行定义，例如再设置一个王鑫审批人，如下图所示：

　　步骤6：将流程节点链接起来，点击“保存流程数据”，如下图所示：

　　步骤7 ：点击“返回”，在列表中，点击“启用”，只用启用流程，该流程才可以用。

　　描述：在这个流程中，业务人员提交流程，李明就会在待办工作中，看见该条记录，进行审批，如果审批不同意，该条记录返回至发起人，变为初始状态，业务人员可以进行修改，如果审批同意，则王鑫就会在待办工作中看见该条记录，对该条记录进行审批，如果审批不同意，返回至发起人，如果同意，则该合同审批通过，在该系统中认为是有效的。也就是说，第一审批人如果不同意，则第二审批人是看不见该条记录的。

　　可以根据实际情况设置每一个节点不同意时应返回哪一节点。其中物资供应商管理、机械供应商管理、劳务分包管理、专业分包方管理的工作流应定义为转交下一步，因为对劳务队和供应商的评审，如果不同意则该劳务队或供应商变为不合格。劳务队评审流程建议如下：

　　流程描述：在这个流程中，业务人员提交流程，李明审批，无论李明是否同意，该流程都走到王鑫，如果王鑫同意，则该劳务队为合格劳务队，如果不同意，则该劳务队为不合格劳务队。

　　(2)会签流程

　　会签是指几个人同时对某一业务进行审批，不管审批是否同意，工作流程都走到下一节点。建议招标流程使用会签。

　　流程描述：在该流程中，业务人员提交工作流，王鑫、李明都会在代办工作中看见该条记录，进行审批，无论审批结果是否同意，刘名都可以看见该条记录，并看见王鑫与李明的审批意见进行定标，如果同意，则该劳务队中标，如果不同意，则该劳务队不中标。

　　注意：固定流程可以在连接线上设置工作流条件，例如按照金额不同而让不同的人进行审批。遇到需要设设置的工作流条件请先与开发组人员联系。

相关文章参考:	流程模块管理
	项目流程管理
	集中审批
	工作流复制导出
	工程单据审批设置

发布：2008-04-01 11:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]