劳务合同评审
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劳务合同评审
功能介绍
劳务合同评审可以根据需要在合同的不同阶段重复进行,该定义明确提出应在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。本业务表单需要进行流程审批。
通过点击功能菜单【成本管理—劳务管理—劳务合同管理—劳务合同评审】,成功发起【劳务合同评审】流程后,加载出“合同评审”表单,如下图所示:
加载出合同评审表后,首先要做的是点击“合同类型”下拉框,选择所要录入合同的类型,目前共有以下几种合同:
1. 劳务分包合同
2. 专业分包合同
3. 机械作业分包
4. 费率分包合同
5. 主要物资采购合同
6. 二三项料采购合同
7. 机械设备租赁合同
8. 周转料租赁合同
选择“劳务分包合同”(或“专业分包合同”,或“机械作业分包”,或“费率分包合同”)后,即可开始填写表单的其他信息,表单填写说明如下:
一、 主表:
1. 发起单位:自动获取流程发起人所在的单位;
2. 合同类型:点击下拉框,选择不同的合同类型,自动加载出合同类型对应的表单样式供用户填写;
3. 合同编号:系统自动生成,生成规则是表单类型的缩写+年月日+四位编号的递增,如2014年7月28日发起第一张初始合同审定流程,表单显示的合同编号为:HTCS201407280001,再发起第二张初始合同审定流程,表单显示的合同编号为:HTCS201407280002;
4. 合同名称:流程发起人手动填写;
5. 对方单位名称:取在【劳务队伍登记】里面所有登记过的劳务队伍;
6. 组织机构代码:选择对方单位名称后,自动获取;
7. 合同约定比例、保留金比例、质保金比例、履约保证金比例:手工输入,但是必须满足条件:合同约定比例+保留金比例+质保金比例+履约保证金比例不能超过100%;
8. 进度款控制比例、封闭后控制比例:根据选择的合同类型自动获取【合同类型维护】中“进度款控制比例(%)”“合同封闭/项目完工控制比例(%)”的值;
9. 准入证号:流程发起人手动填写;
10. 合同签订日期:只有流转到合同签订节点时才能看到该项,并进行填写,确定合同签订日期;
11. 分阶段支付控制比例:点击【分阶段支付控制比例】按钮,系统弹出如下的窗口,可进行设置,设置完后点击【保存】按钮,设置好之后在债务集中支付中的“支付控制比例”字段中生效;
注意:点击分阶段支付控制比例之前要先填合同名称,否则会提示先填合同名称。
12. 起始日期:默认为灰色,必须先设置分阶段支付比例控制才会生效,默认的选项为
13. 表单的通用操作属性详见6.1通用表单功能操作方法。
二、 明细表:
(一) 商务条款摘录:手工输入商务条款摘录的内容。
(二) 合同细目:在合同细目明细表空白处单击鼠标右键,弹出菜单项,点击菜单项中的【新增】选项,系统弹出“劳务合同清单”对话框,如下图:
在对话框中,找到想要添加的劳务后,选择劳务,然后点击按钮,即可将劳务成功添加到对话框的右侧(也可双击清单进行添加),直到所有想要添加的清单都添加完成后,点击【确定】按钮,即可关闭对话框,回到合同填写页面,可以看到,合同细目里面新增了对应条数的明细,双击其中的一条,可以对其进行编辑。
注意:“劳务合同清单”对话框中,余量不为0的末级清单才能添加到右侧。下图中的【导出细目】可以将合同细目导出到本地。
1. 序号:自动生成;
2. 工号部位:手工填写;
3. 项目及费用名称:选择劳务合同清单后,自动加载清单“工程项目及费用名称”的数据;
4. 数量单位:选择劳务合同清单后,自动加载清单“单位”的数据;
5. 项目部上报:
1) 数量:流程发起人手动填写
2) 单价:流程发起人手动填写
3) 合价:计算值,计算公式为:【“项目部上报—单价”*“项目部上报—数量】。
6. 公司核准:
1) 数量:流程发起人不可填写,但默认会先取“项目部上报—数量”;公司审定时,可以对其进行修改;
2) 单价:流程发起人不可填写,但默认取“项目部上报—单价”,公司审定时,可以对其进行修改;
3) 合价:计算值,计算公式为:【“公司核准—单价”*“公司核准—数量】。
7. 费用组成及工作内容:流程发起人手动填写
(三) 甲方材料供应清单:在甲方材料供应清单列表空白处单击鼠标右键,弹出菜单项,点击菜单项中的【新增】选项,即可成功新增一条空白明细,如下图:
1. 序号:自动生成;
2. 材料名称:点击放大镜按钮,弹出“选择材料”对话框,选择材料后自动带回到明细中;
3. 合同明细:点击下拉框选择,下拉框列表为所有合同明细的“项目及费用名称”;
4. 规格型号、单位:选择材料后自动加载出;
5. 消耗系数:手工填写;
6. 单位消耗:手工填写;
7. 单位应耗数量:计算值,计算公式为:【“单位消耗”*(1+“消耗系数”)】;
8. 价格、备注:手工填写