建设监理单位项目流程控制

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 　　建设监理单位项目流程控制

　　项目流程管理实现的是招投标流程的控制，涉及到项目流程管理的单位有建设单位和监管单位。

　　建设单位从项目流程入口进入控制整个项目流程，监管单位从各流程入口进入监督并查看流程每个环节的结果。

　　建设单位点击菜单中的“项目流程管理”——〉“项目流程控制”进入项目流程控制界面，如下图所示：

　　Ø 不选任何检索条件时,单击” 【检索】”按钮,如图所示：

　　Ø 当流程环节为“---”时，代表该标段只发布了招标公告，还没有单位进行资审报名。此时该标段的项目名称也没有相应的链接，不能开始流程。

　　Ø 流程环节为“---”时，代表建设单位还未发布招标公告，只是在系统中建了相关项目的标段。此时项目名称上无链接，不可以进入并开始流程。

　　Ø 当建设单位发布招标公告后，该标段即可进入“资审报名”阶段。此时单击“项目名称”的链接，即可进入如下页面：

　　Ø 红色“√”代表现在正在执行的该项目的流程。

　　Ø 椭圆形按钮代表招投标流程中的各个阶段。若按钮字体为红色，则代表该项目正处于哪个环节。如当前“资审报名”按钮为红色，代表HY-BY这个项目正处于资审报名环节。

　　Ø 点击“查看”的链接，可查看有哪些投标单位通过了该流程阶段。

　　Ø 点击红色的椭圆形按钮，可以查看此阶段的详细信息。具体操作过程详见资审报名流程。

　　注：项目流程控制中有两个入口可分别查看项目流程的结果。一、从项目流程控制菜单进入。检索相关项目标段，从页面“项目名称”链接中进入，分别点击红色椭圆形按钮查看该标段流程环节之前的结果信息。二、直接左边菜单栏各流程阶段进入。这里只能查看各流程阶段的结果信息，可单独修改各流程结果，但修改上个流程的结果不能在下个流程中反映出来。

　　Ø 如在上图中点击“ 【资格报名】”将看到如下界面：

　　Ø 建设单位录入资审报名地点、开始时间、结束时间等基本信息，并决定哪些单位在该阶段可通过，则将通过标志上打“√”，选中后单击“保存”按钮。若所有单位都通过，则单击“全部通过”按钮，再单击“保存”。如图所示：

　　Ø 单击“返回一览”，单击“查看”链接，便可查看本阶段通过的投标单位。

　　Ø 当“资格预审”阶段还未开始时，单击“新建投标单位”可增加一个新的投标单位。如图所示：

　　Ø 填入相关信息后，单击“保存”按钮，则该单位被加入到报名明细列表中。如图所示：

　　Ø 回到流程一览页面，单击“查看”链接，可看到在该阶段通过的投标单位都在列表中：

　　Ø 单击下一个流程环节的椭圆形按钮“ 【资格预审】”弹出如下提示框：

　　Ø 流程必须按顺序依次执行。当操作继续进行新的流程时，将会把上一流程中通过的投标单位的信息加入到下一个流程环节中。如果中间出现跳跃，不经过下个流程直接进入下下个流程，则会出现如图所示的提示：

　　Ø 当流程进入下一个流程时，单击下个环节的椭圆形按钮，如“ 【资格预审】”，此时上个流程环节的结果不可修改，即不可修改在上个流程通过的投标单位。若流程已进入下一个环节，则修改上个环节的结果不会体现到下个环节中，即修改无效。所以请建设单位在决定是否进入下个流程时，一定确保上个流程的结果不再需要修改!

　　Ø 单击“确定”进入下个流程，同样单击椭圆形按钮即可进入当前流程的编辑页面，同样建设单位可决定通过该流程的投标单位。

　　Ø 从项目流程控制菜单进入，在资审报名环节中通过的投标单位，将会进入到资格预审环节。此时单击椭圆形按钮进入资格预审编辑页面，单击“保存”按钮，此时由菜单“项目流程管理”——》“资格预审流程”进入资审报名流程管理界面，才能检索查看到资格预审的结果。

　　Ø 同样在资格预审环节中通过的投标单位，将会进入到投标开标环节。单击椭圆形按钮进入投标开标编辑页面，单击“保存”按钮，此时由菜单“项目流程管理”——》“资格预审流程”进入资审报名流程管理界面，才能检索查看到资格预审的结果。

　　Ø 以此类推。

　　Ø 特别指出在“资格预审”和“评标”流程环节中的专家组为由建设单位抽签得到的专家组。若建设单位没有针对该标段的“资审”和“评标”环节新建专家组，则“资格预审流程”或“评标流程”中“专家组”处为空。(具体新建专家组操作请见3.10.1建设单位专家抽签)如图所示：

　　Ø 流程进入到哪个环节均可以在列表页面的“流程环节”列中体现出来，表明该标段已进行到哪个流程环节。点击该环节之前的椭圆形按钮可查看前面各环节的结果，但不可修改。点击下一个环节则会将上个环节中通过的投标单位信息加入到下个环节中。

　　Ø 只有在“项目流程控制”中进入每个环节流程单击“保存”按钮后，才能查看该流程的结果信息。

　　Ø 其中：

　　“资审报名流程”操作，详见3.2 、资审报名流程;“评标流程”操作，详见3.5、评标流程;

　　“资格预审流程”操作，详见3.3、资格预审流程;“定标流程”操作，详见3.6、定标流程;

　　“投标开标流程”操作，详见3.4、投标开标流程;“签约流程”操作，详见3.7、签约流程

　　注：一般项目流程控制由建设单位完成，但是如果标段已经设定了代理单位，那么流程到定标为止代理单位都可以控制该标段的招标流程。