任务管理模块
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1.1 任务管理
在任务中心,可以给下属安排任务,下属可以对任务进行分解,同时不定期的进行任务进度汇报。当下属完成任务之后,考核人要对任务完成情况进行考核,最终确定任务完成。
1.1.1 我的任务
1、进行中任务
点击“我的任务”,在右侧默认显示我所有接收到的、进行中的任务,还有“新增”按钮。
在每个任务的操作栏,都有一些操作按钮;根据任务类型和状态的不同,显示的操作按钮也不同。
l 自己负责的任务可以添加子任务
l 状态为“进行中”的任务可以进行任务汇报
l 自己创建的任务自己可以取消
l 状态为“未开始”的任务没有任务汇报按钮,即不能进行汇报。应用场景:贺总(任务创建人)提前一个月布置了三位部门经理关于参加广交会的各项准备的任务,那么这三位经理就收到了任务,这样就有心理准备以便安排其他工作;不过,贺总要求只能提前半个月才开始这些准备工作。这样,贺总可以在倒计时半个月的时候再把任务状态修改为“进行中”,这时三位经理就可以看见任务汇报按钮来填写进度汇报了。
2、如何进行任务汇报
点击任务汇报按钮进行任务汇报。对于自己参与的任务,只能填写任务汇报内容。对于自己负责的任务,除了填写任务汇报内容外,还可以设置状态和完成率。
3、如何添加子任务
如果一个任务较大,需要多人共同完成,那么项目负责人可以根据具体情况将这个任务分为几个子任务,交给其他同事去完成。
点击添加子任务按钮,弹出页面如下。输入相关内容,保存退出即可。
4、给自己新增任务
点击右侧的“新增”按钮,可以给自己安排任务。
5、待考核任务列出所有我负责的、汇报完成100%的、等待审核人审核的任务。
6、已完成任务列出所有我负责的、已经被审核人审核确认完成的任务。
7、已取消任务
列出所有我负责或参与的、被创建人取消的任务。
1.1.2 任务安排
1、安排的任务
点击“任务安排”,在右侧默认显示“安排的任务”列表。自己安排的任务,类型为“创建”。
l 有任务安排权限的用户可以看见“新增”按钮;
l 所有自己创建的任务,可以删除;
l 所有自己创建的、状态为“进行中”的任务,可以取消;
l 状态为“未开始”的任务,不显示取消按钮。
点击任务名称,可查看任务内容:
2、如何安排任务
“安排任务”,即“新增”一个任务。
点击“新增”按钮,可以新增一个任务。输入相关内容后,保存退出即可。
3、待考核任务
列出所有“考核人”是我、任务负责人汇报已经完成100%的任务。在这里,我可以对这些任务进行考核确认。在“待考核任务”列表中,操作栏有考核按钮
点击考核按钮,即对任务进行考核确认。确认任务完成率为100%,这个任务就自动从“待考核任务”转移到“已完成任务”。
4、已完成任务列出经过考核确认任务完成率为100%任务。
5、已取消任务列出所有自己安排(创建)的、后来又取消的任务。
1.1.3 定期任务
有权限的用户可以新增定期任务。
点击右侧的“新增”按钮,可以新增定期任务,页面如下:
派发任务的页面如下:
这里需要特别说明的是:和日程安排不同,“定期事件”设置好之后,会自动定期提醒。而定期任务是需要每次派发的,即只是为了减少每次新增同样任务的麻烦。派发一次,相关人员就收到这个新任务;第二次派发,相关人员就再次收到新任务;如果不派发,相关人员就不能收到这个任务。
1.1.4 任务查询
有权限的用户可以进行任务查询。任务查询按分发任务和接收任务分类。
可以按“任务创建人”来查询,选择“按部门”,则它下面的条件显示为“部门”,即可以选择部门进行查询;如果选择“按人员”,则它下面的条件显示为“人员”,即可以选择人员进行查询。
1.1.5 任务分类
有权限的用户可以新增任务分类。
相关文章参考: | 任务管理 |
工程项目任务管理 | |
工程项目报告收费管理 | |
管理日常事务,实现日常事务的添加、删除、修改等操作。 | |
交办事务进行提醒,可修改、查看、删除、保存 |
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