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材料现场入库、出库单

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   材料现场入库、出库单

  概述

  材料现场入库、出库单帮助材料现场管理人员清晰掌握材料往来明细账,快速统计收发存,准确高效进行材料汇总,为其它岗位提供材料基础数据,实现数据共享。实现公司、项目部材料部材料往来,分类汇总省时省力。

  当供应商把“消耗材”或“自采周转材”直接拉到现场进行使用时,库管员通过该单据实现材料入库、出库操作的记录。

  界面说明

  

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  使用功能和操作说明

  1)填写直入直出单基本信息

  通过下拉菜单选择“项目名称”(项目部应用时没有该字段)“供应商”、“领料单位”、“施工部位”、“付款方式”等信息

  v 直接付款:到货后直接付款,在后面的结算对账中将不显示该条单据信息。

  v 后期结算:到货后先不付款,后期结算。

  2)选择入库材料

  三种方法,一种是从材料字典中选取,一种是从采购计划中选择,另一种是从是从合同中选择。

  从材料字典中选取:

  ①单击【新增材料】按钮,新建一条空白材料,在“材料名称”处输入材料名称的简拼,按回车键,模糊查询出相应材料,从中选择即可

  

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  ②单击界面下方的【选择字典材料】按钮,弹出“选择字典材料”界面,选择“查询条件”,按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件,定位选择材料。

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  从采购计划中选取

  当“合同名称”为“空”时,单击窗口下方的【参考采购计划】按钮,进入“参考采购计划”窗口,选择材料。

  

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  从合同中选取:

  当“合同名称”中选择了相应合同,单击窗口下方的【选择合同材料】按钮,进入“选择合同材料”窗口,选择材料。

  

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  3)填写直入直出单材料信息

  选择完材料后,填写材料的“数量”、“单价”信息

  4)对供应商评价

  点击窗口左下方的

  

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  按钮,弹出供应商评价窗口,对供应商的“服务水平”,“质量水平”进行评价。

  

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  5)材料信息填写完后点击【保存】按钮,完成直入直出单信息的录入。

  6)单据打印

  点击窗口右上角的单据样式按钮,从下拉菜单中选择单据的样式,

  

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  然后点击

  

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  按钮,对选择的单据样式进行直接打印。

  7)单据样式设计

  点击【打印】按钮,从下拉菜单中选择“设计打印样式”

  

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  弹出“单据简易设计器”窗口,对单据样式进行设计。

  

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发布:2008-06-01 16:46    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]