初始合同评审
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初始合同评审
初始合同评审主要是用来录入各种类型的合同,以便后续对合同中的内容进行验收及结算。
在【我的业务——合同管理】中点击【初始合同评审】进行初始合同评审流程的发布。
流程发起人成功发起【初始合同评审】流程后,系统自动加载出“合同评审表”,如下图所示:
加载出合同评审表后,首先要做的是点击“合同类型”下拉框,选择所要录入合同的类型,不同职责与部门的人员所能选择的合同不一样,目前共有以下几种合同:
1. 主要物资采购合同
2. 二三项料采购合同
3. 劳务分包合同
4. 专业分包合同
5. 机械作业分包
6. 费率分包合同
7. 机械设备租赁合同
8. 周转料租赁合同
在合同评审表中中填写相应的数据。
表单填写说明:
主表:(除了“暂定合同总金额”,其他的填写方式都一样)
1. 发起单位:自动获取流程发起人所在的单位
2. 合同类型:点击下拉框,选择不同的合同类型,自动加载出合同类型对应的表单样式供客户填写;
3. 合同编号:系统自动生成,生成规则是表单类型的缩写+年月日+四位编号的递增,如2013年7月2日发起第一张初始合同审定流程,表单显示的合同编号为:HTCS201307020001,再发起第二张初始合同审定流程,表单显示的合同编号为:HTCS201307020002;
4. 合同名称:流程发起人手动填写;
5. 对方单位名称:从核算系统中获取,确定债务形成对应的外部单位;
6. 组织机构代码:选择对方单位名称后,从核算系统中自动获取;
7. 合同约定比例:手工输入合同的约定比例,[质保金比例]、[民工保证金比例] 、[保留金比例]的输入方式与[合同约定比例]类似,必须满足条件:合同约定比例+质保金比例+履约保证金比例+保留金比例不能超过100%;
8. 进度款控制比例、封闭后控制比例:根据选择的合同类型自动获取;
9. 保留金比例、质保金比例、农民工工资保证金、履约保证金比例、准入证号:流程发起人手动填写;
10. 合同签订日期:只有流转到合同签订节点时才能看到该项,并进行填写,确定合同签订日期;
11. 分阶段支付控制比例:点击【分阶段支付控制比例】按钮,系统弹出如下的窗口,可进行设置,设置完后点击【保存】按钮,设置好之后在债务集中支付中的支付控制比例字段中生效;
12. 起始日期:默认为灰色,必须先设置分阶段支付比例控制才会生效,默认的选项为
明细表:
商务条款摘录:手工输入商务条款摘录的内容。
合同细目:见各小节中对不同合同类型的合同细目的具体说明。
甲方材料供应清单:流程发起人手动填写。
在表单填写完成后,提交初始合同评审。
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