工程管理软件怎么解决建筑工程合同管理问题

　　随着中国建筑行业的不断发展，在经济全球化的背景下，建筑施工企业面临着来自国内外的多重竞争压力，很多建筑企业开始重视合同管理，通过专业工程管理软件的应用，在提高合同管理水平的同时提高自身的竞争力，建筑施工企业能否规范的管理合同，直接关系到企业运营情况，甚至可以成为决定成败的重要因素。

　　合同管理包含：合同审批、合同档案、合同类型、合同明细等的管理，其核心是合同的审批与修改，建立项目档案。

　　一、常见的合同管理难点包括哪些内容

　　合同是企业经营管理的核心业务内容，但目前合同存在如下管理痛难点：

　　1、合同分类较多，各类合同管控重点及管理流程各异，涉及到的管理部门及管理层级较多，管理难度大;

　　2、合同模板不够规范，虽然企业已经在管理制度中进行了合同模板的统一，但实际执行过程中非标合同较多，无法有效控制基层单位按照模板进行规范化签订，造成合同履约风险大;

　　3、审批与备案信息不一致，实际审批过程的合同文本与实际盖章备案的合同内容存在差异，制度执行落地差;

　　4、合同签订流程复杂，不同类型以及不同金额的合同需要分级授权审批，而线下管理无法实现流程的标准化及规范化，造成管理流程不清晰。

　　5、企业集团涉及到父子项目主子合同多级管理，无法全局掌握多单位参建项目的整体合同履约情况及各子合同履约状况。

　　6、合同交底不详细，交底过程无留痕。

图像 007.png

　　二、建筑工程行业管理软件合同管理的解决方法

　　过去苦于参考信息不全,或碍于情面,无法精准决策、客观判断,导致付款存在隐性风险;以后不用担心了, 因为我们为您提供了这样的解决方案,告别盲签。过去苦于参考信息不全,或碍于情面,无法精准决策、客观判断,导致付款存在隐性风险;以后不用担心了,因为我们为您提供了这样的解决方案,告别盲签。

　　合同相关部门收到经营部工程中标信息后，发起合同评审表。

　　合同审批表通常采用纯表单样式或范文模版样式，支持单据自定义，支持附件上传。

　　经部门主管审批通过后，由财务总监，经营副总、工程副总会签后总经理签批通过。整个合同审批过程中的审批意见修改意见留痕。

　　1、合同动态台账，记录设计合同的各类操作;同时以合同档案为入口快速穿透查看数据来源记录。

　　2、合同登记，用于合同审批的前置工作，通过登记形成合同台账初始信息。

　　3、建造合同登记，对合同登记的一种补充，原因在于建造合同的维度比较特殊。

　　4、合同谈判策划书，合同谈判准备，达成内部条件一致。

　　5、合同谈判记录表，领导在后续审批合同的参考信息。

　　6、合同评审，按照部门分工明细评价合同条款，控制合同风险。

　　7、合同交底，项目立项前准备工作。

　　在泛普软件工程项目管理平台中，有成熟的专业针对施工企业的合同管理方案，可实现在系统内建立承包合同、补充协议、内部协议、专业分包合同、劳务分包合同、采购合同、设备租赁合同、周材租赁合同、服务类、保修合同、其他合同等所有收入和支出类合同的管理模型，实现从合同签订、合同交底、合同评价、合同终止、合同归档、合同统计的合同全流程过程管控。

发布：2022-06-29 14:15 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]