设计工程行业合同管理软件的好处有哪些？

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　　设计工程行业的合同管理贯穿项目管理的各个方面，是企业进行项目管理的基础。很多企业的项目合同管理没有专业的体系，仅仅是依靠人工管理为主，容易出现以下这些问题：

　　一、合同管理通常会遇到哪些问题?

　　1、缺少合同管理机制

　　电子合同管理制度不健全，签约相对方准入太随意;没有考核标准，导致存在很大的签约风险。

　　2、合同标准不规范

　　合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高;分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难。

　　3、合同签订风险大

　　不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大;企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加法律风险。

　　4、合同审批效率低

　　合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难;依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学;合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全。

　　5、与财务数据不通

　　合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通;收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示。

　　二、合同管理系统的好处

　　1、使企业数据管理规范化

　　相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、标准化与个性化管理相结合

　　合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。同时，系统也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能。

　　4、为领导决策提供参考信息

　　合同管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。

　　5、提供法律服务为企业控制风险

　　合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保障电子合同签署主体的真实身份。同时合同管理系统签署过程实现全自动化存证，为证据链提供足够支持，支持技术出证或司法鉴定出证服务，为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。

　　泛普软件中的合同管理模块可以对合同进行标准化、统一化的管理，支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管理，利用流程来打通各个模块之间的联系，以业务财务一体化的方式，实现合同查询、统计分析和预警提醒等多种功能，帮助企业把合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性，建立起一个统一共享的合同信息管理平台。

发布：2022-06-30 14:24 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]