设计工程行业如何进行项目合同管理
对于工程施工项目的合同管理,我们坚持的原则应该是在充分整合企业内部资源的基础上,采取有效技术措施改进合同管理工作,规范项目管理,规避合同管理风险,有效提升企业项目经济效益。
一、 建设工程项目合同管理中存在的问题
1、 法律意识淡薄
从现阶段的建筑工程领域来看,不公正合同的存在仍旧是一个不争的事实,发承包双方所签订的合同存在着明显的权利与义务不对等的现象,仍有许多建筑工程合同的多数条款是由发包单位制定,而且这些条款多强调了承包单位的义务,却在强调义务的同时有意的弱化发包单位的对等义务,尤其是在违约和赔偿等方面。
2、合同管理体系不完善
建立健全的合同管理体系是建筑企业进行合同管理的重要保障,通过对许多建筑企业调查发现,工程项目的合同管理制度不健全、不完善,以至于造成对合同管理无从下手,不知该如何进行合同管理,不能对合同管理有充分的认识,合同管理缺乏条理性,对合同实施情况不能及时掌握,合同管理中重点、难点不能有效的把握,对合同缺乏系统化的管理。
3、合同管理人员缺乏
在西方发达国家,特别注重对合同的管理,一般都是具有丰富管理经验的人员进行工程项目合同管理,合同管理人员不但具有法律法规方面的知识,而且还要对工程技术了解,这样才能在签订合同时不会出现原则性的错误,就是在工程建设过程中出现纠纷,也不会使建筑企业处于被动的局面。
4、阴阳合同
阴阳合同的现象同样充斥着当前的建筑工程市场,给市场秩序造成了极大的冲击。许多建设单位为了符合相应的法律程序而采取公开招标的方式与施工单位签订施工合同。同时又与施工单位商定再签订一份施工合同。这种合同从法律意义上而言属于无效合同,不仅对于合同双方的利益维护不利,而且还有可能会对建筑工程项目的顺利实施留下巨大的隐患。
5、 执行过程中忽视变更管理
在合同执行过程中,未能意识到变更管理的重要性,没有科学合理的开展变更管理工作。一些管理部门在工作中,没有针对合同内容与主体进行严格的管控,不能保证合同管理工作的合理进行,很容易发生合同实施问题,如果没有树立正确的变更管理观念,未能做好心理准备,将会在合同出现变更的时候出现问题,发生严重的经济损失。
二、具体的项目合同管理应该怎么做?
1、建立精细化的合同管理体系
建筑施工企业可结合自身的实际情况设立合理的施工合同管理体系,在合同执行过程中,采取精细化、精益化理念,将合同总体管理目标逐一分解到具体工程项目活动中。
2、完善合同管理制度
很多工程施工行业没有完善的合同管理制度,对于合同的保存仅仅是依靠人工管理,这就导致项目合同管理的严谨性、规范性都不够,容易出现项目风险。
3、对项目合同管理给予高度重视
工程项目的合同管理贯穿整个项目的始终,为了维护企业在项目经营过程中利润和经济效益,应该将项目合同管理高度重视起来。
4、 加强合同履约管理
在工程项目合同履约期间应分析合同风险因素,制定相应的防范措施,编制风险控制清单,落实责任部门和责任人,并定期跟踪检查,尽量降低风险。
泛普软件中有合同管理工具可以进行标准的项目合同管理,是以业务财务协同的形式对项目合同进行管理,不仅可以管理项目合同的追加减,还可以对项目开票、项目尾款等进行管理。
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